Checklist strategische planning

Check	Periodiciteit	To do's
Strategisch plan	3-5 jaar & jaarlijks te bekijken	Stel een strategisch plan op en stem deze af op de doelen en visie van de aandeelhouders & het management
Stel interne protocols & policies op	Jaarlijks	Stel de nodige interne 'handleidingen' op op verschillende beleidsniveau's Maak templates en modellen op die personeelsleden kunnen gebruiken Zorg voor uniforme workflows om zoveel mogelijk menselijke fouten te vermijden
Periodieke bespreking cijfers	Per kwartaal & minstens jaarlijks	Bespreek met je accountant de stand van zaken en de financiële toestand van je onderneming
Analyse klanten & voorwaarden	Jaarlijks	Kan je klantenservice verbeterd worden? Wat zijn de klantenbeoordelingen? Bekijk je lopende overeenkomsten Optimaliseer of verkort de betaaltermijnen Zijn er 'slechte' klanten? Kan de samenwerking verbeterd worden of moet de samenwerking stopgezet worden?
Analyse leveranciers & voorwaarden	Jaarlijks	Onderhandel prijzen & levertermijnen Probeer de betaaltermijnen te verlengen Bekijk de opties qua handelskortingen Zoek alternatieve leveranciers indien nodig
Analyse verzekeringen	Jaarlijks	Voldoen de verzekeringen aan uw behoeften & ben je voldoende gedekt? Ga een gesprek aan met je verzekeraar en bekijk nieuwe mogelijkheden
Analyse lopende financiële overeenkomsten	Jaarlijks	Check je huurcontracten Check je leningen Check je leasing- en rentingcontracten
Prijszetting	Jaarlijks	Indexeer je prijzen conform je overeenkomsten Is je prijsmodel nog up-to-date?
Kostenbeheer	Jaarlijks	Probeer je directe & indirecte kosten zoveel mogelijk te verminderen en te optimaliseren Zoek naar alternatieve oplossingen die efficiënter zijn Zijn er overbodige kosten of aankopen die niet meer nodig zijn? Springen bepaalde kosten plots hoger uit, hoe kan dit opgelost worden? Zie Aftrekbaarheid kosten
Subsidies	Jaarlijks	Bekijk of u voor bepaalde activiteiten of verrichtingen in aanmerking komt voor bepaalde subsidies Zie Subsidies
IT-processen	Dagelijks, wekelijks	Check het beheer van je wachtwoorden & eventuele leaks Neem periodieke back-ups Update je software Gebruik firewalls & antivirussoftware Zorg voor een intern protocol Zie IT, veligheid & data
Intellectuele eigendommen	Jaarlijks	Ga met uw advocaat na of uw intellectuele eigendommen voldoende beschermd zijn
IT, dataverwerking & cyber security	Jaarlijks	Ga met uw IT-dienstverlener na of uw infrastructuur up-to-date is Zorg voor de nodige interne & externe opleidingen voor uw personeel Check met uw advocaat of u voldoet aan de wettelijke verplichtingen m.b.t. gegevensbescherming en verwerking van (persoonlijke) gegevens