Intracommunautaire verkopen

Waarmee moet ik rekening houden bij B2B-verkopen binnen de EU?

Vrij handelsverkeer

Binnen de Europese Unie (EU) bestaat de vrijheid om goederen, diensten, kapitaal en personen te kunnen verplaatsen tussen de lidstaten zonder belemmeringen, tarieven en andere barrières te voorzien.

Onder het vrij verkeer van goederen werden de heffingen van douanerechten en andere tarieven of beperkingen afgeschaft. Dit zorgt voor een bevordering van de handel tussen lidstaten.

Ook voor de btw wordt er een vrijstellingsregeling voorzien.

EU btw-, douane- & accijnszone

Hieronder kan je een lijst terugvinden van de landen die in de EU btw-, douane- en accijnszone zitten.

Landen & gebieden binnen de EU btw-, douane, en accijnszone

Land	Landcode	Btw-gebied	Douane-gebied	Accijnsgebied
België	BE	✅	✅	✅
Bulgarije	BG	✅	✅	✅
Cyprus	CY	✅	✅	✅
Denemarken	DK	✅	✅	✅
Duitsland Büsingen Helgoland	DE CH DE	✅ ❌ ❌	✅ ❌ ❌	✅ ❌ ❌
Estland	EE	✅	✅	✅
Finland Åland	FI FI	✅ ❌	✅ ✅	✅ ❌
Frankrijk DOM	FR FR	✅ ❌	✅ ✅	✅ ❌
Griekenland Berg Athos	GR GR	✅ ❌	✅ ✅	✅ ✅
Hongarije	HU	✅	✅	✅
Ierland	IE	✅	✅	✅
Italië Campione d'Italia Livigno Meer van Lugano	IT IT IT IT	✅ ❌ ❌ ❌	✅ ✅ ❌ ✅	✅ ✅ ❌ ✅
Kroatië	HR	✅	✅	✅
Letland	LV	✅	✅	✅
Litouwen	LT	✅	✅	✅
Luxemburg	LU	✅	✅	✅
Malta	MT	✅	✅	✅
Nederland	NL	✅	✅	✅
Noord-Ierland	XI	✅	✅	✅
Oostenrijk	AT	✅	✅	✅
Polen	PL	✅	✅	✅
Portugal	PT	✅	✅	✅
Roemenië	RO	✅	✅	✅
Slovenië	SL	✅	✅	✅
Slowakije	SK	✅	✅	✅
Spanje Canarische eilanden Ceuta Melila	ES ES ES ES	✅ ❌ ❌ ❌	✅ ✅ ❌ ❌	✅ ❌ ❌ ❌
Tsjechië	CZ	✅	✅	✅
Zweden	SE	✅	✅	✅

Geen douanerechten of andere heffingen

Bij handel tussen de lidstaten worden er geen douanerechten of andere gelijkaardige rechten geheven. Dit zorgt naast de kostenbesparing ook voor aanzienlijke logistieke voordelen.

Binnen de EU zijn er geen douanecontroles zoals bij de buitengrenzen. Goederen kunnen dus vrij vervoerd worden tussen lidstaten zonder vertragingen of kosten die betrekking hebben op douaneformaliteiten. Bedrijven kunnen hierdoor veel sneller leveren en hun voorraadbeheer optimaliseren.

Intracommunautaire levering van goederen

Bij een verkoop van goederen tussen twee btw-plichtige ondernemingen kan de btw vrijgesteld worden wanneer de goederen naar een andere EU-lidstaat vervoerd worden.

Btw-plichtige koper uit andere EU-lidstaat

De koper moet een btw-plichtige onderneming zijn die gevestigd is in een andere EU-lidstaat en daar een geldig btw-nummer heeft. De koper is verplicht om het btw-nummer door te geven aan de verkoper.

Tip

Check de geldigheid van het btw-nummer van de koper door deze in te geven op de VIES-website. Is het btw-nummer niet geldig? Dan kan je de vrijstellingsregel niet toepassen.

De goederen moeten vervoerd worden naar een andere EU-lidstaat

De goederen moeten fysiek vervoerd worden naar een andere EU-lidstaat, dit kan door de verkoper zelf, de koper of in opdracht van één van hen.

Een verkoop waarbij de goederen zich reeds bevinden in de lidstaat van de koper kunnen dus niet onder deze vrijstellingsregeling vallen!

Bewijs van vervoer

De verkoper moet steeds kunnen bewijzen dat de goederen effectief vervoerd werden naar een andere lidstaat.

Probeer dus alle documenten zoals bestelbonnen, facturen, transportfacturen, vrachtbrieven, leveringsbevestigingen, betaalbewijzen enz. bij te houden zodat je voldoende bewijzen kan aanleveren.

Hiernaast kan je ook een bestemmingsdocument opmaken die door de koper ondertekend wordt, hierin wordt bevestigd dat de goederen zich zullen bevinden in een andere EU-lidstaat.

Tip

Indien de koper zal instaan voor de afhaling of het vervoer, laat dit dan schriftelijk of via e-mail bevestigen.

Facturatie, btw-aangifte & IC-listing

Indien aan alle voorwaarden is voldaan, kan je als verkoper een factuur opmaken zonder btw aan te rekenen. Op de factuur moet ook de vermelding "BTW VERLEGD" staan.

Indien de koper geen geldig btw-nummer doorgeeft, ben je verplicht om het normaal Belgisch btw-tarief toe te passen.

De verkoop wordt als intracommunautaire levering opgenomen in de btw-aangifte. Hiernaast moet er ook een periodieke IC-listing opgemaakt worden met de btw-nummers van de afnemers waar je de totale intracommunautaire verkopen rapporteert.

Tip

De IC-listings en de btw-aangiftes laten de lidstaten toe om de intracommunautaire verrichtingen op te volgen. Het is belangrijk dat de rapporteringen correct gebeuren om vragen van de overheid te vermijden. Laat je hiervoor bijstaan door een erkende accountant!

Documenten bij handel binnen de EU

Dankzij het vrije verkeer van goederen, worden ook de administratieve formaliteiten beperkt en is het aantal benodigde documenten ook minder.

Een overzicht van de belangrijkste documenten:

Factuur

Stel een correcte factuur op die voldoet aan de nodige factuurvoorwaarden. Vermeld zowel voor je eigen onderneming als voor de afnemer het juiste btw-nummer. Voor intracommunautaire leveringen is dit cruciaal om de vrijstelling toe te passen.

Leveringsvoorwaarden & Incoterms

De incoterms (International Commercial Terms) zijn internationale handelsvoorwaarden die bepalen wie verantwoordelijk is voor de zending van de goederen tijdens het verzendproces.

Leg de leveringsvoorwaarden (incoterms) vast in de verkoopovereenkomst, zodat er schriftelijk vastgelegd wordt wie zal instaan voor de levering, verzekering, kosten en het transport.

Overzicht incoterms

Incoterm	Afkort.	Kenmerken	Verplichtingen verkoper	Verplichtingen koper
Ex Works	EXW	Minste verplichtingen voor de verkoper, koper regelt volledig transport	Goederen op afgesproken plaats klaarzetten	Regelt en betaalt transport, draagt alle risico’s
Free Carrier	FCA	Verkoper levert goederen af bij vervoerder van koper	Regelt uitvoeraangifte en laadt goederen op transportmiddel	Draagt risico en kosten na overdracht
Free Alongside Ship	FAS	Levering naast het schip; koper laadt goederen aan boord	Levert goederen op kade of binnenvaartschip	Draagt kosten en risico vanaf kade
Free On Board	FOB	Verkoper levert goederen aan boord van het schip	Regelt uitvoeraangifte en laadt goederen aan boord	Draagt risico en kosten vanaf inscheping
Carriage Paid To	CPT	Verkoper regelt en betaalt transport tot bestemming, koper draagt risico	Levert aan eerste vervoerder en regelt transport	Draagt risico na overdracht aan eerste vervoerder
Carriage and Insurance Paid To	CIP	Zelfde als CPT, maar verkoper moet ook transportverzekering afsluiten	Levert aan vervoerder, regelt transport en verzekering	Draagt risico na overdracht aan eerste vervoerder
Cost and Freight	CFR	Verkoper regelt en betaalt transport tot haven van bestemming; koper draagt risico	Levert aan boord van schip en regelt transport	Draagt risico na inscheping
Cost Insurance and Freight	CIF	Zelfde als CFR, maar verkoper moet ook transportverzekering afsluiten	Levert aan boord van schip, regelt transport en verzekering	Draagt risico na inscheping
Delivered At Place	DAP	Verkoper regelt en betaalt transport tot bestemming; koper lost goederen	Regelt transport tot overeengekomen plaats	Draagt risico en kosten na aankomst
Delivered at Place Unloaded	DPU	Zelfde als DAP, maar verkoper is verantwoordelijk voor lossen	Regelt transport en lossen op bestemming	Draagt risico na lossen
Delivered Duty Paid	DDP	Verkoper regelt transport en invoerheffingen tot bestemming	Regelt transport, inklaring en invoerbelastingen	Draagt alleen risico na aankomst

Vervoersdocumenten

Bij internationale vervoer van goederen, moeten ook de nodige vervoersdocumenten voorzien worden:

• Vrachtbrief voor wegenvervoer (CMR)

• Vrachtbrief voor spoorwegvervoer (CIM)

• Luchtvrachtbrief (AWB)

• Zeevrachtbrief (B/L)

Meer info over goederenvervoer kan je ook terugvinden op de website van de FOD Mobiliteit & Vervoer.

Tips

Maak gebruik van logistieke dienstverleners die u kunnen bijstaan bij transport, opslag, distributie en andere afhandelingen.

Intrastat-aangifte

Indien je intracommunautaire leveringen een bepaalde drempelwaarde overschrijden, ben je verplicht om een Intrastat-aangifte in te dienen.

Drempelbedrag per jaar	Aangifte
≥ 1 miljoen euro	Standaardaangifte
≥ 25 miljoen euro	Uitgebreide aangifte

Dankzij deze aangiften kan de Nationale Bank van België (NBB) meer inzichten verkrijgen over het goederenverkeer tussen de EU-lidstaten.

Meer info, handleidingen en opleidingen met betrekking tot de Intrastat-aangiften kan je terugvinden op de website van de NBB.

Intrastat - InfoNBB_BNB_NL

NBB - Info over de Intrastat-aangiften

ERP-systeem

Offertes, contracten & facturatie

Administratie & boekhouding

Verzendingen & integraties