Cross-border entiteiten

Dochtervennootschap

Eén van de mogelijkheden om je op internationaal vlak te vestigen is het oprichten van een buitenlandse dochtervennootschap. De dochtervennootschap is een aparte entiteit, je moet dus met een aantal juridische en praktische zaken rekening houden zoals:

• Toelatingen of vergunningen om de activiteiten uit te voeren

• De lokale regels omtrent de oprichting van een vennootschap & keuze vennootschapsvorm

• De lokale boekhoud- & rapporteringsregels

• Fiscale regels & verdragen

• Subsidies

• enz.

Het voordeel van het oprichten van een aparte dochtervennootschap is dat je de risico's beter onder controle hebt. Door een aparte entiteit op te richten is deze aansprakelijk voor haar verrichtingen. Indien het minder goed zou lopen, kan je de negatieve impact beperken door de internationale activiteit af te scheiden. Het nadeel is dat je bijkomende kosten hebt voor de oprichting, een aparte boekhouding, enz.

Bijkantoor / Vaste inrichting

Indien je geen aparte vennootschap in het buitenland wil oprichten, kan de aanwezigheid van je onderneming in dat land als vaste inrichting beschouwd worden.

Een vaste inrichting kan op basis van verschillende feitelijke omstandigheden ontstaan:

• Materiële vaste inrichting

• Personele vaste inrichting

• Diensten vaste inrichting

• Installatie vaste inrichting

Een vaste inrichting is geen aparte juridische entiteit, de hoofdvennootschap is dus aansprakelijk voor alle verrichtingen. De kosten zijn in principe lager aangezien er geen aparte oprichting dient te gebeuren, dit betekent echter niet dat er geen andere (registratie)formaliteiten zijn. Let ook op het boekhoudkundige aspect, je gaat zowel in het buitenland als in België de cijfers moeten rapporteren.

Representatiebureau (Liaison office)

Een representatiebureau is in principe een vestiging met als enige bedoeling de publiciteit, het verstrekken van informatie, wetenschappelijk onderzoek of analoge activiteiten met een voorbereidend of bijkomstig karakter te hebben.

Dit betekent dat een representatiebureau eerder publicitaire activiteiten of onderzoeken doet. Een representatiebureau voert geen handelsactiviteiten uit, waardoor ze niet beschouwd wordt als een rechtspersoon of vaste inrichting. Hiernaast zijn er in principe geen belastbare inkomsten aangezien er geen handelsactiviteiten zijn.