Onkostenvergoedingen
Welke onkostenvergoedingen kan een bedrijfsleider ontvangen?
Onkostenvergoedingen zijn in principe aftrekbaar als kost in de vennootschap en belastingvrij voor u privé. Het gaat namelijk om een terugbetaling van gemaakte kosten en niet direct om een inkomen.
Werkelijke onkostenvergoeding
Een werkelijke onkostenvergoeding is een vergoeding die de vennootschap aan u terugbetaalt op basis van werkelijke bewijsdocumenten.
Forfaitaire onkostenvergoeding
Een forfaitaire onkostenvergoeding is een vergoeding voor verschillende kosten die je privé maakt, maar die eigenlijk bedoeld zijn voor de vennootschap. De vennootschap betaalt deze kosten dus terug. Denk aan kosten zoals:
Home office kosten
Parking & carwash
Restaurant & representatie
enz.
De berekening van de forfaitaire onkostenvergoeding kan je best goed onderbouwen. Maak voor een bepaalde periode een overzicht van alle kosten die je privé maakt voor de vennootschap en gebruik dit bedrag vervolgens als maandelijks forfait.
Binnenlandse dienstreizen
Dagvergoeding
Een binnenlandse reisvergoeding is een vergoeding die je als bedrijfsleider ontvangt voor de dagen wanneer je meer dan 6 uur op beroepsmatige verplaatsing bent.
Indien je op een werkplaats 40 dagen of meer aanwezig bent, kan je voor deze verplaatsingen geen dagvergoeding ontvangen.
Beperking bij combinatie met maaltijdcheques
Voor de dagen waarop je een dagvergoeding met maaltijdcheques combineert, moet de dagvergoeding beperkt worden.
Bedrag binnenlandse dagvergoeding
De binnenlandse dagvergoeding wordt periodiek geïndexeerd:
Vanaf 01/01/2023
19,99 euro / dag
Vanaf 01/12/2023
20,39 euro / dag
Vanaf 01/06/2024
20,80 euro / dag
Vanaf 01/03/2025
21,22 euro / dag
Maandvergoeding
Voor bedrijfsleiders die frequent dienstverplaatsingen moeten doen op basis van hun functie, kan er een maandvergoeding toegekend worden die overeenstemt met max. 16 keer de dagvergoeding.
Bedrag binnenlandse maandvergoeding
De binnenlandse dagvergoeding wordt periodiek geïndexeerd:
Vanaf 01/01/2023
319,84 euro / maand
Vanaf 01/12/2023
326,24 euro / maand
Vanaf 01/06/2024
332,80 euro / maand
Vanaf 01/03/2025
339,52 euro / maand
Nachtvergoeding
Indien je als bedrijfsleider ook ergens dient te overnachten tijdens je zakelijke verplaatsingen, kan er een nachtvergoeding toegekend worden.
Bedrag nachtvergoeding
De nachtvergoeding wordt periodiek geïndexeerd:
Vanaf 01/01/2023
149,99 euro / nacht
Vanaf 01/12/2023
152,99 euro / nacht
Vanaf 01/06/2024
156,04 euro / nacht
Vanaf 01/03/2025
159,17 euro / nacht
Buitenlandse dagvergoeding
De buitenlandse reisvergoeding dekt allerlei gemaakte kosten voor de dagen waarop je om beroepsmatige redenen in het buitenland zit.
De vergoeding kan per land en op basis van de duur van de reis (korter of langer dan 30 dagen) variëren, de administratie publiceert een landenlijst met de desbetreffende tarieven.
De buitenlandse reisvergoeding dekt kosten zoals:
Buitenlandse maaltijden en snacks
Verplaatsingen met het openbaar vervoer, taxi's en Uber-achtigen
Andere kleine uitgaven
Bewijsdocumenten voor reis- & verblijfskosten
De kosten voor de heen- en terugreis en de verblijfskosten (hotel, motel, enz.) moeten moeten wel bewezen worden met facturen, afrekeningen of andere geldige bewijsdocumenten.
Verplaatsingsvergoedingen
Kilometervergoeding
Er kan een kilometervergoeding toegekend worden voor de beroepsmatige kilometers die je als bedrijfsleider aflegt met je privéwagen of ander voertuig.
Niet voor woon-werkverkeer
Onder beroepsmatige verplaatsingen moet je verplaatsingen naar prospecten, klanten, leveranciers of andere zakelijke relaties verstaan. Het woon-werkverkeer telt dus niet mee!
Tips 💡
Bedrag kilometervergoeding
Vanaf 01/01/2025
0,4290 euro / km
Vanaf 01/04/2025
0,4320 euro / km
Fietsvergoeding
Er kan een fietsvergoeding toegekend worden aan de bedrijfsleider indien deze met een privéfiets of een bedrijfsfiets woon-werkverplaatsingen doet.
Niet voor beroepsmatige verplaatsingen
De fietsvergoeding kan enkel toegekend worden voor woon-werkverkeer, niet voor beroepsmatige verplaatsingen naar bv. klanten, prospecten, enz.
De fietsvergoeding is vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen zolang je aan onderstaande voorwaarden voldoet:
Het maximumbedrag van de fietsvergoeding is 0,36 euro/km.
De fietsvergoeding mag op jaarbasis maximaal 3.500,00 euro bedragen.
Je mag als bedrijfsleider in de personenbelasting niet je werkelijke kosten bewijzen.
Tips 💡
Laatst bijgewerkt