Onkostenvergoedingen
Welke onkostenvergoedingen kan ik aan mijn werknemers toekennen?
Kosten eigen aan de werkgever
Indien de werknemer beroepskosten gedragen heeft die eigenlijk ten laste vallen van de werkgever, dan kan je deze kosten terugbetalen aan de werknemer.
Deze terugbetalingen zijn geen belastbare inkomsten voor uw werknemer en in principe aftrekbaar als beroepskost. Denk hierbij aan onkosten zoals:
Home office kosten (bureau, gsm, telefoon, pc, internet, enz.)
Autokosten
Representatiekosten
Baan-, verblijfs- & maaltijdkosten
enz.
De terugbetaling kan gebeuren op basis van werkelijk bewezen kosten (voorleggen van facturen, tickets, btw-bonnen, enz.), of op forfaitaire basis. Het is echter niet toegelaten om de werkelijke kost terug te betalen en tegelijk ook een forfaitaire vergoeding toe te kennen, een cumul is dus niet mogelijk.
Fiscale ruling aanvragen bij forfaitaire toekenning
Om een bepaalde zekerheid te hebben over de toepassing van de forfaitaire onkostenvergoeding en de bedragen die gehanteerd zullen worden, is het aan te raden om voorafgaand een fiscale ruling aan te vragen.
Telewerk
Ook voor telewerk kan er een onkostenvergoeding voorzien worden. De werknemer zal namelijk bepaalde kosten maken om zijn beroepswerkzaamheden uit te kunnen voeren.
De forfaitaire vergoedingen bedragen:
Telewerkvergoeding
145,81 euro / maand
Gebruik eigen internet
20,00 euro / maand
Gebruik eigen aparatuur
20,00 euro / maand
Meer info kan je terugvinden op telewerken.be.
Binnenlandse dienstreizen
Indien de werknemer zich moet verplaatsen naar bijvoorbeeld klanten of andere zakelijke relaties, dan kan er onder bepaalde voorwaarden een forfaitaire vergoeding toegekend worden om o.a. de verplaats-, verblijfs- en maaltijdkosten te dekken.
Let op bij een combinatie met maaltijdcheques!
Wanneer er voor dezelfde dag of periode maaltijdcheques werden toegekend, moet de waarde van het werkgeversgedeelte in aftrek gebracht worden van de dag- of maandvergoeding.
Dagvergoeding
Indien de werknemer een dienstverplaatsing binnen België maakt en minstens 6 uur weg is buiten de bedrijfslocaties, kan er een vaste dagvergoeding toegekend worden.
Bedrag binnenlandse dagvergoeding
De binnenlandse dagvergoeding wordt periodiek geĂŻndexeerd:
Vanaf 01/03/2025
21,22 euro / dag
Vanaf 01/06/2024
20,80 euro / dag
Vanaf 01/12/2023
20,39 euro / dag
Vanaf 01/01/2023
19,99 euro / dag
Maandvergoeding
Voor werknemers die frequent dienstverplaatsingen moeten doen op basis van hun functie, kan er maandvergoeding toegekend worden die overeenstemt met max. 16 keer de dagvergoeding.
Maandvergoeding is niet verplicht
Indien de werknemer meer dan 16 dagen per maand zich moet verplaatsen en minstens 6 uur weg is, kan het interessanter zijn om de dagvergoeding toe te passen.
Bedrag binnenlandse maandvergoeding
De binnenlandse maandvergoeding wordt periodiek geĂŻndexeerd:
Vanaf 01/03/2025
339,52 euro / maand
Vanaf 01/06/2024
332,80 euro / maand
Vanaf 01/12/2023
326,24 euro / maand
Vanaf 01/01/2023
319,84 euro / maand
Nachtvergoeding
Indien de werknemer ook ergens dient te overnachten, kan er een nachtvergoeding toegekend worden.
Bedrag nachtvergoeding
De nachtvergoeding wordt periodiek geĂŻndexeerd:
Vanaf 01/03/2025
159,17 euro / nacht
Vanaf 01/06/2024
156,04 euro / nacht
Vanaf 01/12/2023
152,99 euro / nacht
Vanaf 01/01/2023
149,99 euro / nacht
Dagvergoeding dienstreizen buitenland
Indien de werknemer omwille van beroepsredenen zowel in het binnenland als in het buitenland moet rondreizen, zal dit bepaalde kosten met zich meebrengen. De werkgever kan hiervoor een dagvergoeding voorzien op basis van de werkelijke kosten of op forfaitaire basis.
De forfaitaire bedragen kan je raadplegen in onderstaande landenlijst. De bedragen variëren naargelang gaat het om een buitenlandse dienstreis van korte duur (< 30 dagen) of van lange duur.
Landenlijst buitenlandse dagvergoedingen vanaf 01/08/2025
AFGHANISTAN
55,00
33,00
ALBANIA
65,00
39,00
ALGERIA
80,00
48,00
AMERICAN SAMOA
79,00
47,00
ANDORRA
76,00
45,00
ANGOLA
84,00
50,00
ANGUILLA
110,00
66,00
ANTIGUA AND BARBUDA
95,00
57,00
ARGENTINA
86,00
51,00
ARMENIA
92,00
55,00
ARUBA
99,00
59,00
AUSTRALIA
101,00
61,00
AUSTRIA
98,00
59,00
AZERBAIJAN
81,00
48,00
BAHAMAS
110,00
66,00
BAHRAIN
83,00
50,00
BANGLADESH
81,00
49,00
BARBADOS
107,00
64,00
BELARUS
83,00
50,00
BELIZE
65,00
39,00
BENIN
77,00
46,00
BERMUDA
89,00
53,00
BHUTAN
26,00
15,00
BOLIVIA
77,00
46,00
BONAIRE
90,00
54,00
BOSNIA-HERZEGOVINA
61,00
36,00
BOTSWANA
58,00
35,00
BRAZIL
52,00
31,00
BRITISH VIRGIN ISLANDS
102,00
61,00
BRUNEI
48,00
29,00
BULGARIA
59,00
35,00
BURKINA FASO
92,00
55,00
BURUNDI
78,00
47,00
CAMBODIA
86,00
52,00
CAMEROON
92,00
55,00
CANADA
98,00
59,00
CANARY ISLANDS
76,00
45,00
CAPEVERDE
68,00
41,00
CAYMAN ISLANDS
99,00
59,00
CENTRAL AFRICAN REPUBLIC
92,00
55,00
CHAD
78,00
47,00
CHILE
79,00
47,00
CHINA
82,00
49,00
CHINA,HONGKONG
88,00
53,00
CHINA,MACAU
37,00
22,00
COLOMBIA
37,00
22,00
COMOROS
87,00
52,00
CONGO, DEMOCRATIC REPUBLIC OF
110,00
66,00
CONGO, REPUBLIC OF
101,00
61,00
COOK ISLANDS
89,00
53,00
COSTARICA
95,00
57,00
COTE D’IVOIRE
87,00
52,00
CROATIA
74,00
45,00
CUBA
73,00
44,00
CUBA
91,00
54,00
CYPRUS
77,00
46,00
CZECH REPUBLIC
74,00
44,00
DENMARK
110,00
66,00
DJIBOUTI
104,00
62,00
DOMINICA
98,00
59,00
DOMINICAN REPUBLIC
77,00
46,00
ECUADOR
84,00
50,00
EGYPT
84,00
50,00
EL SALVADOR
78,00
47,00
EQUATORIAL GUINEA
62,00
37,00
ERITREA
92,00
55,00
ESTONIA
94,00
56,00
ETHIOPIA
95,00
57,00
ESWATINI
60,00
36,00
FIJI
74,00
45,00
FINLAND
110,00
66,00
FRANCE
95,00
57,00
FRENCH GUIANA
106,00
63,00
FRENCH POLYNESIA
105,00
63,00
GABON
110,00
66,00
GAMBIA
70,00
42,00
GEORGIA
63,00
38,00
GERMANY
92,00
55,00
GHANA
73,00
44,00
GIBRALTAR
76,00
45,00
GREECE
81,00
49,00
GREENLAND
110,00
66,00
GRENADA
77,00
46,00
GUADELOUPE
98,00
59,00
GUAM
80,00
48,00
GUATEMALA
98,00
59,00
GUINEA
86,00
51,00
GUINEA-BISSAU
69,00
42,00
GUYANA
78,00
47,00
HAITI
86,00
51,00
HONDURAS
65,00
39,00
HUNGARY
70,00
42,00
ICELAND
104,00
62,00
INDIA
68,00
41,00
INDONESIA
71,00
42,00
IRAN
71,00
43,00
IRAQ
71,00
42,00
IRELAND
108,00
65,00
ISRAEL
104,00
63,00
ITALY
87,00
52,00
JAMAICA
91,00
54,00
JAPAN
86,00
52,00
JORDAN
81,00
48,00
KAZAKHSTAN
77,00
46,00
KENYA
84,00
50,00
KIRIBATI
32,00
19,00
KOREA (SOUTH)
86,00
51,00
KOSOVO
56,00
34,00
KUWAIT
96,00
58,00
KYRGYZSTAN
63,00
38,00
LAOS
69,00
41,00
LATVIA
83,00
50,00
LEBANON
98,00
59,00
LESOTHO
47,00
28,00
LIBERIA
110,00
66,00
LIBYA
53,00
32,00
LIECHTENSTEIN
110,00
66,00
LITHUANIA
77,00
46,00
LUXEMBOURG
107,00
64,00
MADAGASCAR
82,00
49,00
MALAWI
66,00
39,00
MALAYSIA
64,00
38,00
MALDIVES
62,00
37,00
MALI
96,00
58,00
MALTA
82,00
49,00
MARSHALL ISLANDS
66,00
40,00
MARTINIQUE
101,00
61,00
MAURITANIA
63,00
38,00
MAURITIUS
74,00
44,00
MAYOTTE
104,00
62,00
MEXICO
79,00
47,00
MICRONESIA
78,00
47,00
MOLDOVA
60,00
36,00
MONACO
95,00
57,00
MONGOLIA
72,00
43,00
MONTENEGRO
58,00
35,00
MONTSERRAT
64,00
38,00
MOROCCO
80,00
48,00
MOZAMBIQUE
83,00
50,00
MYANMAR
61,00
36,00
NAMIBIA
58,00
35,00
NAURU
53,00
32,00
NEPAL
71,00
42,00
NETHERLANDS
103,00
62,00
NEW CALEDONIA
95,00
57,00
NEW ZEALAND
97,00
58,00
NICARAGUA
66,00
39,00
NIGER
73,00
44,00
NIGERIA
59,00
36,00
NIUE
61,00
36,00
NORTH MACEDONIA
53,00
32,00
NORTHERN MARIANA ISLANDS
80,00
48,00
NORWAY
110,00
66,00
OMAN
83,00
50,00
PAKISTAN
48,00
29,00
PALAU
77,00
46,00
PANAMA
90,00
54,00
PAPUA NEW GUINEA
98,00
59,00
PARAGUAY
68,00
41,00
PERU
94,00
56,00
PHILIPPINES
99,00
60,00
POLAND
71,00
43,00
PORTUGAL
71,00
43,00
PUERTORICO
79,00
47,00
QATAR
110,00
66,00
REUNION
94,00
56,00
ROMANIA
66,00
40,00
RUSSIAN FEDERATION
86,00
52,00
RWANDA
81,00
48,00
SAMOA
60,00
36,00
SANMARINO
87,00
52,00
SAINT KITTS AND NEVIS
92,00
55,00
SAINT LUCIA
110,00
66,00
SAINT VINCENT AND THE GRENADINES
83,00
50,00
SAO TOME AND PRINCIPE
76,00
46,00
SAUDI ARABIA
98,00
59,00
SINT MAARTEN
103,00
62,00
SENEGAL
86,00
52,00
SERBIA
68,00
41,00
SEYCHELLES
95,00
57,00
SIERRA LEONE
89,00
53,00
SINGAPORE
110,00
66,00
SLOVAKIA
78,00
47,00
SLOVENIA
81,00
49,00
SOLOMON ISLANDS
105,00
63,00
SOMALIA
25,00
15,00
SOUTH AFRICA
56,00
34,00
SOUTH SUDAN
72,00
43,00
SPAIN
76,00
45,00
SRI LANKA
62,00
37,00
SUDAN
89,00
53,00
SURINAME
55,00
33,00
SWEDEN
101,00
61,00
SWITZERLAND
110,00
66,00
SYRIA
67,00
40,00
TAIWAN
77,00
46,00
TAJIKISTAN
61,00
37,00
TANZANIA
75,00
45,00
THAILAND
74,00
44,00
TIMOR-LESTE
63,00
38,00
TOGO
98,00
59,00
TONGA
59,00
36,00
TRINIDAD AND TOBAGO
101,00
60,00
TUNISIA
62,00
37,00
TURKEY
50,00
30,00
TURKMENISTAN
110,00
66,00
TURKS AND CAICOS ISLANDS
95,00
57,00
TUVALU
46,00
28,00
UGANDA
72,00
43,00
UKRAINE
80,00
48,00
UNITED ARAB EMIRATES
106,00
63,00
UNITED KINGDOM
110,00
66,00
UNITED STATES OF AMERICA
110,00
66,00
URUGUAY
68,00
41,00
UZBEKISTAN
71,00
42,00
VANUATU
89,00
53,00
VENEZUELA
95,00
57,00
VIETNAM
61,00
37,00
VIRGIN ISLANDS
93,00
56,00
WALLIS AND FUTUNA
74,00
45,00
WESTBANK AND GAZA STRIP
93,00
56,00
YEMEN
60,00
36,00
ZAMBIA
77,00
46,00
ZIMBABWE
71,00
42,00
Landenlijst buitenlandse dagvergoedingen t.e.m. 31/07/2025
Afghanistan
72,00
43,00
Albania
70,00
42,00
Algeria
90,00
54,00
American Samoa
70,00
42,00
Andorra
70,00
42,00
Angola
105,00
63,00
Anguilla
105,00
63,00
Antigua And Barbuda
85,00
51,00
Argentina
75,00
45,00
Armenia
66,00
40,00
Aruba
86,00
52,00
Australia
95,00
57,00
Austria
95,00
57,00
Azerbaijan
65,00
39,00
Bahamas
86,00
52,00
Bahrain
89,00
53,00
Bangladesh
79,00
47,00
Barbados
83,00
50,00
Belarus
76,00
46,00
Belize
70,00
42,00
Benin
91,00
55,00
Bermuda
105,00
63,00
Bhutan
50,00
30,00
Bolivia
50,00
30,00
Bosnia-Herzegovina
59,00
35,00
Botswana
61,00
37,00
Brazil
85,00
51,00
British Virgin Islands
94,00
56,00
Brunei
70,00
42,00
Bulgaria
58,00
35,00
Burkina Faso
80,00
48,00
Burundi
58,00
35,00
Cambodia
58,00
35,00
Cameroon
77,00
46,00
Canada
100,00
60,00
Canary Islands
87,00
52,00
Cape Verde
63,00
38,00
Cayman Islands
86,00
52,00
Central African Republic
73,00
44,00
Chad
86,00
52,00
Chile
82,00
49,00
China
83,00
50,00
China, Hong Kong
105,00
63,00
China, Macau
78,00
47,00
Colombia
60,00
36,00
Comoros
75,00
45,00
Congo
105,00
63,00
Congo, Democratic Republic
105,00
63,00
Cook Islands
75,00
45,00
Costa Rica
73,00
44,00
Cote D’Ivoire
95,00
57,00
Croatia
85,00
51,00
Cuba
63,00
38,00
Cyprus
85,00
51,00
Czech Republic
75,00
45,00
Denmark
105,00
63,00
Djibouti
85,00
51,00
Domoincia
86,00
52,00
Dominican Republic
60,00
36,00
Ecuador
75,00
42,00
Egypt
75,00
45,00
El Salvador
73,00
44,00
Equatorial Guinea
78,00
47,00
Eritrea
73,00
44,00
Estonia
71,00
43,00
Ethiopia
80,00
48,00
Fiji
74,00
44,00
Finland
104,00
62,00
France
95,00
57,00
French Guinea
95,00
57,00
French Polynesia
105,00
63,00
Gabon
105,00
63,00
Gambia
65,00
39,00
Georgia
70,00
42,00
Germany
93,00
56,00
Ghana
70,00
42,00
Gibraltar
87,00
52,00
Greece
82,00
49,00
Greenland
105,00
63,00
Grenada
105,00
63,00
Guadeloupe
99,00
59,00
Guam
80,00
48,00
Guatemala
73,00
44,00
Guinea
68,00
41,00
Guinea-Bissau
73,00
44,00
Guyana
68,00
41,00
Haiti
80,00
48,00
Hunduras
60,00
36,00
Hungary
72,00
43,00
Iceland
95,00
57,00
India
85,00
51,00
Indonesia
70,00
42,00
Iran
56,00
34,00
Iraq
60,00
36,00
Ireland
104,00
62,00
Israel
105,00
63,00
Italy
90,00
54,00
Jamaica
67,00
40,00
Japan
105,00
63,00
Jordan
82,00
49,00
Kazakhstan
70,00
42,00
Kenya
80,00
48,00
Kiribati
60,00
36,00
(North)
64,00
38,00
Korea, Republic Of (South)
105,00
63,00
Kosovo
72,00
43,00
Kuwait
101,00
61,00
Kyrgyzstan
70,00
42,00
Laos
67,00
40,00
Latvia
66,00
40,00
Lebanon
88,00
53,00
Lesotho
50,00
30,00
Liberia
88,00
53,00
Libya
64,00
38,00
Liechtenstein
105,00
63,00
Lithuania
68,00
41,00
Macedonia
50,00
30,00
Madagascar
70,00
42,00
Malawi
50,00
30,00
Malaysia
60,00
36,00
Maldives
50,00
30,00
Mali
102,00
61,00
Malta
90,00
54,00
Marshall Islands
74,00
44,00
Martinique
99,00
59,00
Mauritania
65,00
39,00
Mauritius
74,00
44,00
Mexico
70,00
42,00
States Of
80,00
48,00
Moldova
61,00
37,00
Monaco
105,00
63,00
Mongolia
60,00
36,00
Montenegro
64,00
38,00
Montserrat
80,00
48,00
Mozambique
70,00
42,00
Myanmar
58,00
35,00
Namibia
56,00
34,00
Nauru
60,00
36,00
Nepal
54,00
32,00
Netherlands
93,00
56,00
Netherlands Antilles
88,00
53,00
New Caledonia
105,00
63,00
New Zealand
84,00
50,00
Nicaragua
60,00
36,00
Niger
70,00
42,00
Nigeria
80,00
48,00
Niue
50,00
30,00
Northern Mariana Islands
70,00
42,00
Norway
99,00
59,00
Oman
105,00
63,00
Pakistan
52,00
31,00
Palau
88,00
53,00
Panama
73,00
44,00
Papua New Guinea
77,00
46,00
Paraguay
57,00
34,00
Peru
75,00
45,00
Philipinnes
67,00
40,00
Poland
68,00
41,00
Portugal
80,00
48,00
Puerto Rico
105,00
63,00
Qatar
105,00
63,00
Reunion
99,00
59,00
Romania
56,00
34,00
Russian Federation
95,00
57,00
Rwanda
59,00
35,00
Samoa
59,00
35,00
San Marino
90,00
54,00
Sao Tome And Principe
60,00
36,00
Saudi Arabia
90,00
54,00
Senegal
85,00
51,00
Serbia
90,00
54,00
Seychelles
85,00
51,00
Sierra Leone
80,00
48,00
Singapore
105,00
63,00
Slovac Replubic
80,00
48,00
Sloventia
70,00
42,00
Solomon Islands
75,00
45,00
Somalia
35,00
21,00
South Africa
50,00
30,00
South Sudan
74,00
44,00
Spain
87,00
52,00
Sri Lanka
58,00
35,00
St. Kitts And Nevis
98,00
59,00
St. Lucia
87,00
52,00
Grenadines
105,00
63,00
Sudan
80,00
48,00
Suriname
50,00
30,00
Swaziland
60,00
36,00
Sweden
97,00
58,00
Switzerland
105,00
63,00
Syria
80,00
48,00
Taiwan
105,00
63,00
Tajikistan
53,00
32,00
Tanzania
62,00
37,00
Thaikland
75,00
45,00
Timor-Leste
53,00
32,00
Togo
70,00
42,00
Tokelau
20,00
12,00
Tonga
64,00
38,00
Trinidad And Tobago
88,00
53,00
Tunisia
67,00
40,00
Turkey
65,00
39,00
Turkmenistan
80,00
48,00
Turks And Caicos Islands
75,00
45,00
Tuvalu
55,00
33,00
Uganda
60,00
36,00
Ukraine
80,00
48,00
United Arab Emerates
105,00
63,00
United Kingdom
101,00
61,00
Urugua
80,00
48,00
Uzbekistan
65,00
39,00
Vanuatu
100,00
60,00
Venezuela
85,00
51,00
Vietnam
52,00
31,00
Virgin Islands (U.S.A.)
97,00
58,00
Wallis Aned Futuna
89,00
53,00
West Bank And Gaza Strip
58,00
35,00
Yemen
67,00
40,00
Zambia
56,00
34,00
Zimbabwe
70,00
42,00
De buitenlandse reisvergoeding dekt kosten zoals:
Buitenlandse maaltijden en snacks
Verplaatsingen met het openbaar vervoer, taxi's en Uber-achtigen
Andere kleine uitgaven
Kilometervergoeding
Er kan een kilometervergoeding toegekend worden voor de beroepsmatige kilometers die je werkgever aflegt met zijn privéwagen of ander voertuig.
Niet voor woon-werkverkeer
Onder beroepsmatige verplaatsingen moet je verplaatsingen naar prospecten, klanten, leveranciers of andere zakelijke relaties verstaan. Het woon-werkverkeer telt dus niet mee!
Bedrag kilometervergoeding
Het maximaal bedrag van de kilometervergoeding wordt op kwartaalbasis geĂŻndexeerd:
01/07/2025 - 30/09/2025
0,4309 euro / km
01/04/2025 - 30/06/2025
0,4320 euro / km
01/01/2025 - 31/03/2025
0,4290 euro / km
Fietsvergoeding
Woon-werkverkeer
De werkgever moet een fietsvergoeding toekennen aan werknemers die een privé- of bedrijfsfiets gebruiken voor woon-werkverkeer, dit is wettelijk verplicht.
Niet voor beroepsmatige verplaatsingen
De fietsvergoeding kan enkel toegekend worden voor woon-werkverkeer, niet voor beroepsmatige verplaatsingen naar bv. klanten, prospecten, enz.
Grenzen
Er zijn twee maximumgrenzen van toepassing:
Het maximumbedrag van de fietsvergoeding is sinds 01/01/2025: 0,36 euro/km. De fietsvergoeding wordt ook nog eens op jaarbasis begrensd tot een maximumbedrag van 3.500 euro.
Laatst bijgewerkt