Kosteloze terbeschikkingstelling

Welke middelen kan ik aan mijn werknemers kosteloos ter beschikking stellen?

Terbeschikkingstellling

Als werkgever ga je bepaalde zaken ter beschikking stellen aan je werknemers, denk hierbij aan PC, smartphone, internet, enz.

Het gaat hier niet om een eigendomsoverdracht, de werkgever blijft eigenaar, maar de werknemer mag gebruikmaken van de kosteloze ter beschikking gestelde zaken.

Stel een overeenkomst op!

We raden steeds aan om schriftelijke afspraken te maken rond het ter beschikking stellen van uitrusting en andere relevante zaken.

Hardware & IT-uitrusting

Voordeel in natura

Vaak zullen werkgevers een aantal zaken ter beschikking stellen zodat de werknemer zijn werk kan uitvoeren, denk hierbij aan:

• PC of laptop

• Smartphone

• Tablet

• Telefoon- en/of internetabonnement

• enz.

Indien je als werkgever toelaat dat de middelen ook voor privédoeleinden door de werknemer mogen gebruikt worden, ontstaat er een voordeel in natura waarop de werknemer sociale bijdragen en belastingen verschuldigd is.

Het voordeel in natura kan forfaitair bepaald worden:

Omschrijving	Forfaitair bedrag
PC of laptop	72,00 euro/jaar per toestel
Smartphone, gsm of tablet	36,00 euro/jaar per toestel
Telefoonabonnement	48,00 euro/jaar per abonnement
Internetabonnement	60,00 euro/jaar per abonnement

Aftrekbaarheid kosten

De kosten die de werkgever maakt zijn beroepsmatig aftrekbaar, het gedeelte voor het privégebruik wordt zoals hierboven afgehandeld via het voordeel in natura bij de werknemer.

Aftrekbaarheid btw

De btw op de kosten kan enkel gerecupereerd worden voor het gedeelte van het beroepsmatig gebruik. Indien de werknemers de ter beschikking gestelde middelen ook gedeeltelijk privé gebruikt, mag het forfait van 75% toegepast worden. Dit betekent dat 25% van de btw niet kan gerecupereerd worden.

Bedrijfswagen & ander rollend materieel

Zie Mobiliteit

Woning

Je kan als werkgever ook een woning aan je personeel ter beschikking stellen en hiernaast de kosten voor nutsvoorzieningen zoals gas, verwarming en elektriciteit dekken.

De kosteloze terbeschikkingstelling van een woning is voor de werknemer een belastbaar voordeel van alle aard die op basis van kadastraal inkomen wordt berekend:

Voor een niet gemeubileerde woning

Kadastraal inkomen (KI)  x  indexeringscoëfficient  x  100/60 x 2

Voor een gemeubileerde woning

Kadastraal inkomen (KI)  x  indexeringscoëfficient  x  100/60  x  5/3  x  2

Wanneer je voor de ter beschikking gestelde woning ook de verwarming- en elektriciteitskosten dekt, wordt het voordeel van alle aard forfaitair bepaald:

Aanslagjaar	Verwarming	Elektriciteit
2024	1.050,00 euro	520,00 euro
2025	1.090,00 euro	550,00 euro

Werkelijke waarde vs forfait

Indien je de verwarming- en elektriciteitskosten dekt van een woning die je niet zelf ter beschikking stelt, moet het voordeel van alle aard op basis van de waarde bepaald worden.