# Kosteloze terbeschikkingstelling

## Terbeschikkingstellling

Als werkgever ga je bepaalde zaken ter beschikking stellen aan je werknemers, denk hierbij aan PC, smartphone, internet, enz.  

Het gaat hier niet om een eigendomsoverdracht, de werkgever blijft eigenaar, maar de werknemer mag gebruikmaken van de kosteloze ter beschikking gestelde zaken. 

{% hint style="success" %}
**Stel een overeenkomst op!** 

We raden steeds aan om schriftelijke afspraken te maken rond het ter beschikking stellen van uitrusting en andere relevante zaken. 
{% endhint %}

## Hardware & IT-uitrusting

### Voordeel in natura

Vaak zullen werkgevers een aantal zaken ter beschikking stellen zodat de werknemer zijn werk kan uitvoeren, denk hierbij aan: 

* PC of laptop 
* Smartphone
* Tablet
* Telefoon- en/of internetabonnement
* enz. 

Indien je als werkgever toelaat dat de middelen ook voor privédoeleinden door de werknemer mogen gebruikt worden, ontstaat er een voordeel in natura waarop de werknemer sociale bijdragen en belastingen verschuldigd is. 

Het voordeel in natura kan forfaitair bepaald worden: 

| Omschrijving              | Forfaitair bedrag              |
| ------------------------- | ------------------------------ |
| PC of laptop              | 72,00 euro/jaar per toestel    |
| Smartphone, gsm of tablet | 36,00 euro/jaar per toestel    |
| Telefoonabonnement        | 48,00 euro/jaar per abonnement |
| Internetabonnement        | 60,00 euro/jaar per abonnement |

### Aftrekbaarheid kosten

De kosten die de werkgever maakt zijn beroepsmatig aftrekbaar, het gedeelte voor het privégebruik wordt zoals hierboven afgehandeld via het voordeel in natura bij de werknemer. 

### Aftrekbaarheid btw

De btw op de kosten kan enkel gerecupereerd worden voor het gedeelte van het beroepsmatig gebruik. Indien de werknemers de ter beschikking gestelde middelen ook gedeeltelijk privé gebruikt, mag het forfait van 75% toegepast worden. Dit betekent dat 25% van de btw niet kan gerecupereerd worden.  

## Bedrijfswagen & ander rollend materieel

Zie [mobiliteit](https://knowledge.plutus.be/onderneming-runnen/verloningen/verloning-bedrijfsleider/mobiliteit "mention")

## Woning

Je kan als werkgever ook een woning aan je personeel ter beschikking stellen en hiernaast de kosten voor nutsvoorzieningen zoals gas, verwarming en elektriciteit dekken. 

De kosteloze terbeschikkingstelling van een woning is voor de werknemer een belastbaar voordeel van alle aard die op basis van kadastraal inkomen wordt berekend:

**Voor een niet gemeubileerde woning**

```python
Kadastraal inkomen (KI)  x  indexeringscoëfficient  x  100/60 x 2
```

**Voor een gemeubileerde woning**

```python
Kadastraal inkomen (KI)  x  indexeringscoëfficient  x  100/60  x  5/3  x  2
```

Wanneer je voor de ter beschikking gestelde woning ook de verwarming- en elektriciteitskosten dekt, wordt het voordeel van alle aard forfaitair bepaald: 

| Aanslagjaar | Verwarming    | Elektriciteit |
| ----------- | ------------- | ------------- |
| 2024        | 1.050,00 euro | 520,00 euro   |
| 2025        | 1.090,00 euro | 550,00 euro   |

{% hint style="warning" %}
**Werkelijke waarde vs forfait**

Indien je de verwarming- en elektriciteitskosten dekt van een woning die je niet zelf ter beschikking stelt, moet het voordeel van alle aard op basis van de waarde bepaald worden.  
{% endhint %}