Checklist administratie & boekhouding

Check	Periodiciteit	To do's
Laat je bijstaan door een erkende accountant	Vanaf de opstart	Check of je accountant ITAA-erkend is Check of je accountant digitaal & efficiënt werkt
Ben je voldoende verzekerd?	Vanaf de opstart	Check welke Verzekeringen je nodig hebt Contacteer een verzekeringsmakelaar voor bijkomend advies
Heb je de nodige software & tools?	Vanaf de opstart	Zorg voor de nodige facturatie- & administratiesoftware, zoek best naar een volledig ERP-systeem Check of je bepaalde workflows kan automatiseren met tools Een tech-savvy accountant kan je helpen bij de integratie van de nodige software, buiten het boekhoudkundig gedeelte
Bezorg de nodige boekhoudkundige documenten aan je accountant	Bij voorkeur in real-time, rekening houdend met de Fiscale deadlines	Bezorg de documenten op een digitale of elektronische wijze Checklist te bezorgen documenten
Dagontvangsten & kas	Dagelijks	Heb je de ontvangsten & de kas nageteld? Heb je het ontvangstenboek & kasboek ingevuld? Kan je dit automatiseren? Zijn er verschillen in de tellingen? Kan je deze verklaren?
Voorraadbeheer & stocklijst	Per semester & minstens jaarlijks	Bepaal de juiste waarderingsregels (FIFO, LIFO, gewogen gemiddelde, etc.) Voer een correcte stocktelling uit Vergelijk je administratieve stock met de fysieke telling Zijn de verschillen of ontbrekende stukken te verklaren? Kan je stockbeheer geoptimaliseerd worden?
Bestellingen & werken in uitvoering	Per kwartaal	Wordt alles tijdig gefactureerd? Kan de facturatie & opvolging geautomatiseerd worden? Wat is de stand van zaken m.b.t. ontvangen voorschotten van klanten? Zitten de werken of bestellingen in uitvoering nog binnen het voorziene budget?
(Nieuwe) klanten	Maandelijks	Check de kredietwaardigheid van nieuwe klanten (KBO Public Search, NBB, Companyweb, Graydon) Staan je CRM-systemen & pipelines op punt? Heb je voor elke samenwerking een getekende offerte of overeenkomst? Heb je van alle professionele klanten een geldig ondernemingsnummer of btw-nummer? Wordt alles tijdig gefactureerd? Kan dit geautomatiseerd worden? Worden de openstaande facturen periodiek opgevolgd? Kan dit geautomatiseerd worden?
(Nieuwe) leveranciers	Maandelijks	Is je leverancier financieel gezond? (KBO Public Search, NBB, Companyweb, Graydon) Kunnen de leveringstermijnen geoptimaliseerd worden? Kan je de facturen binnen de vervaltermijnen betalen? Zijn je aankoopfacturen correct opgemaakt? (Vermelding btw-nummer, verplichte vermeldingen, enz.)
Bedrijfsmiddelen	Minstens jaarlijks	Check of al je bedrijfsactiva nog fysiek aanwezig zijn Zijn er bedrijfsmiddelen verkocht, werd hiervoor een geldige verkoopfactuur opgemaakt? Werden er bedrijfsmiddelen onttrokken of buiten gebruik gesteld?
Rekening-courant	Maandelijks	Check de stand van je rekening-courant Probeer negatieve rekening-couranten zo snel mogelijk weg te werken Bespreek met je accountant de fiscale gevolgen & mogelijkheden