> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.plutus.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.plutus.be/onderneming-runnen/best-practices-and-checklists/checklist-administratie-and-boekhouding.md).

# Checklist administratie & boekhouding

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="180">Check</th><th width="198">Periodiciteit</th><th>To do's</th></tr></thead><tbody><tr><td>Laat je bijstaan door een erkende accountant</td><td>Vanaf de opstart</td><td><ul><li>Check of je accountant ITAA-erkend is</li><li>Check of je accountant digitaal &#x26; efficiënt werkt</li></ul></td></tr><tr><td>Ben je voldoende verzekerd?</td><td>Vanaf de opstart</td><td><ul><li>Check welke <a data-mention href="/onderneming-starten/verzekeringen.md">Verzekeringen</a> je nodig hebt</li><li>Contacteer een verzekeringsmakelaar voor bijkomend advies</li></ul></td></tr><tr><td>Heb je de nodige software &#x26; tools? </td><td>Vanaf de opstart</td><td><ul><li>Zorg voor de nodige e-facturatie- &#x26; administratiesoftware, zoek best naar een volledig ERP-systeem</li><li>Check of je bepaalde workflows kan automatiseren met tools</li><li>Een tech-savvy accountant kan je helpen bij de integratie van de nodige software</li></ul></td></tr><tr><td>Bezorg de nodige boekhoudkundige documenten aan je accountant</td><td>Bij voorkeur in real-time, rekening houdend met de <a data-mention href="/belastingen-en-bijdragen/fiscale-deadlines.md">Fiscale deadlines</a></td><td><ul><li>Bezorg de documenten in real-time op een digitale of elektronische wijze </li><li><a href="/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/bewaarplicht-en-termijnen.md">Checklist te bezorgen documenten</a></li></ul></td></tr><tr><td>Dagontvangsten &#x26; kas</td><td>Dagelijks</td><td><ul><li>Heb je de ontvangsten &#x26; de kas nageteld? </li><li>Heb je het <a href="/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten.md">ontvangstenboek</a> &#x26; <a href="/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/kas.md">kasboek</a> ingevuld? Kan je dit automatiseren?</li><li>Zijn er verschillen in de tellingen? Kan je deze verklaren? </li></ul></td></tr><tr><td>Voorraadbeheer &#x26; stocklijst</td><td>Per semester &#x26; minstens jaarlijks</td><td><ul><li>Bepaal de juiste <a href="/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/inventaris.md">waarderingsregels (FIFO, LIFO, gewogen gemiddelde, etc.)</a></li><li>Voer een correcte stocktelling uit</li><li>Vergelijk je administratieve stock met de fysieke telling</li><li>Zijn de verschillen of ontbrekende stukken te verklaren?</li><li>Kan je stockbeheer geoptimaliseerd worden?</li></ul></td></tr><tr><td>Bestellingen &#x26; werken in uitvoering</td><td>Per kwartaal</td><td><ul><li>Wordt alles tijdig gefactureerd? </li><li>Kan de facturatie &#x26; opvolging geautomatiseerd worden?</li><li>Wat is de stand van zaken m.b.t. ontvangen voorschotten van klanten? </li><li>Zitten de werken of bestellingen in uitvoering nog binnen het voorziene budget? </li></ul></td></tr><tr><td>(Nieuwe) klanten</td><td>Maandelijks</td><td><ul><li>Check de kredietwaardigheid van nieuwe klanten (KBO Public Search, NBB, Companyweb, Graydon)</li><li>Staan je CRM-systemen &#x26; pipelines op punt? </li><li>Heb je voor elke samenwerking een getekende offerte of overeenkomst?</li><li>Heb je van alle professionele klanten een geldig ondernemingsnummer of btw-nummer?</li><li>Wordt alles tijdig gefactureerd? Kan dit geautomatiseerd worden? </li><li>Worden de openstaande facturen periodiek opgevolgd? Kan dit geautomatiseerd worden?</li></ul></td></tr><tr><td>(Nieuwe) leveranciers</td><td>Maandelijks</td><td><ul><li>Is je leverancier financieel gezond? (KBO Public Search, NBB, Companyweb, Graydon)</li><li>Kunnen de leveringstermijnen geoptimaliseerd worden? </li><li>Kan je de facturen binnen de vervaltermijnen betalen? </li><li>Zijn je aankoopfacturen correct opgemaakt? (Vermelding btw-nummer, verplichte vermeldingen, enz.) </li></ul></td></tr><tr><td>Bedrijfsmiddelen</td><td>Minstens jaarlijks</td><td><ul><li>Check of al je bedrijfsactiva nog fysiek aanwezig zijn</li><li>Zijn er bedrijfsmiddelen verkocht, werd hiervoor een geldige verkoopfactuur opgemaakt? </li><li>Werden er bedrijfsmiddelen onttrokken of buiten gebruik gesteld?</li></ul></td></tr><tr><td>Rekening-courant</td><td>Maandelijks</td><td><ul><li>Check de stand van je <a href="/onderneming-runnen/best-practices-and-checklists/goed-beheer-r-c.md">rekening-courant</a></li><li>Probeer negatieve rekening-couranten zo snel mogelijk weg te werken</li><li>Bespreek met je accountant de fiscale gevolgen &#x26; mogelijkheden</li></ul></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://knowledge.plutus.be/onderneming-runnen/best-practices-and-checklists/checklist-administratie-and-boekhouding.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.