Management & organisatie
Hoe ga ik mijn onderneming organiseren?
Het gedeelte van het management en de organisatie moet de lezer vertellen wie de onderneming zal runnen en hoe je op zoek gaat naar de gepaste teamleden.
Juridisch
Omschrijf eerst welke Ondernemingsvorm je wil aannemen. Afhankelijk van de ondernemingsvorm die je kiest, zal je dit verder moeten uitwerken op vlak van (mede-)oprichters, bestuurders en andere personen die betrokken zullen zijn.
Heb ik een co-founder nodig?
Dit zal afhangen van je project. Toets voor jezelf eerst af wat je precies nodig hebt. Heb je extra geld of kapitaal nodig om het project in gang te zetten? Of ben je eerder naar iemand op zoek die specifieke kennis binnenbrengt die nodig is voor het succes van je onderneming? Eventueel een combinatie van beide? Uiteindelijk zal het team van oprichters het hart en ziel van je onderneming worden.
Een onderneming opstarten brengt veel stress met zich mee. Hiernaast weet je als enige persoon niet alles en kan je op vraagstukken botsen die je misschien zelf niet zomaar kan oplossen. Tijd is ook een cruciale factor, naast hetgeen je graag doet, zal je je ook bezighouden met meetings, discussies, strategische planning, enz. Met meerdere personen krijg je het werk sneller gedaan en kan je meer doen.
Voordelen van co-founders
Je kan het werk delen, er kan dus sneller gewerkt worden & je krijgt meer gedaan
Zorgen voor aanvullende of specifieke expertise, kennis & skills
Een groep personen is creatiever & ken betere oplossingen vinden
Meerdere personen doen een inbreng, er is meer geld ter beschikking
Creëert een positiever beeld tegenover potentiële investeerders
Risico's kunnen gespreid worden, de lasten rusten niet op één paar schouders
Nadelen van co-founders
Eigendom moet gesplitst worden
Er moet nagedacht worden over de aandelenverdeling & vergoedingen
Een slechte samenwerking kan zorgen voor demotivering & het falen van het project
Hoe vind ik een geschikte co-founder?
Je gaat moeten netwerken. Laat je vriendenkring en kennissen weten dat je op zoek bent naar een co-founder en waar je precies naar zoekt. Neem deel aan professionele netwerkevents en leer nieuwe mensen kennen. Hiernaast zijn er ook matching platforms en groepen op sociale media die specifiek hiervoor dienen. Plaats ook een vacature met een duidelijke taakomschrijving en verwachtingen.
Heb je een aantal potentiële co-founders kunnen vinden? Probeer ze dan zoveel mogelijk te screenen. Stel de juiste vragen en stem af of jullie dezelfde visie hebben en wat deze persoon precies motiveert om mee te doen.
Bespreek ook zaken zoals het aantal uren ze zullen of kunnen investeren in de onderneming, de aandelenverdeling, de eventuele inbreng in geld, de vergoedingen, enz.
Heb ik een team/personeel nodig?
Als je op termijn wil schalen en groeien, dan waarschijnlijk wel. Dit zal weer afhangen van je project en wat je precies nodig hebt. Je kan eventueel alleen of met je medeoprichters voort tot je het niet meer haalbaar is om alles zelf nog te beheren. Zit je in een financieel stabiele situatie, dan kan het misschien interessant zijn om op zoek te gaan naar bijkomende teamleden.
We raden sterk aan om dit ook met je accountant en een sociaal bureau te bekijken!
Een medewerker is geen co-founder
Als startup verwacht je dat je team en medewerkers hard mee zullen pushen. De beginfase van een startup is namelijk een moeilijke en stressvolle periode. Hou er echter rekening mee dat een medewerker vaak minder gehecht is aan je onderneming. Verwacht niet dat een medewerker direct die 'extra mile' doet om je onderneming naar een nieuw level te brengen.
Automatisering & AI
In de tussentijd kan je nagaan of bepaalde (repetitieve) taken niet kunnen geautomatiseerd worden. Technologieën zoals AI kunnen je verder ondersteunen en een meerwaarde creëren aan een vaak lagere kostprijs.
Organogram
Het is belangrijk om alles op een visuele manier weer te geven. Stel daarom een organogram op zodat je een beter zicht kan geven over de structuur en het team binnen je onderneming.
Voorzie de nodige titels & functies
Plaats niet gewoon de namen in een bepaalde hiërarchie. Zet onder de naam ook de functie van de persoon, desnoods kan je ook een zeer korte omschrijving van de functie voorzien.
Presenteer elk teamlid
Externe partijen en potentiële investeerders willen graag weten wie de teamleden zijn en wat ze precies te bieden hebben.
Omschrijf de opleidingsachtergronden, de skills, kennis, kwalificaties en ervaring van elk teamlid en hoe zij ervoor zullen zorgen dat de doelstellingen van de onderneming zullen bereikt worden.
Laatst bijgewerkt
