Familiale governance
In een familiebedrijf is het belangrijk om ook de nodige aandacht te schenken aan de familiale aspecten.
Wat is familiale governance?
Familiale governance gaat over de spelregels, structuren en besluitvorming die de individuen, de familie, de eigenaars en het bedrijf verbinden. Deze 4 elementen zijn het fundament waarop de familiale governance gebouwd wordt.
Aandachtspunten in de familiale governance
Duidelijke structuur & rollen
Mogelijke punten die men kan overwegen zijn:
Onderscheid tussen eigenaars, bestuurders en operationele leiding.
Een familieraad of familieforum organiseren om familiebelangen te bespreken.
Een professioneel bestuur met externe leden om objectiviteit te waarborgen.
Opvolgingsplanning
Een goed uitgedacht plan voor generatiewissel om conflicten te vermijden.
Tijdige voorbereiding en opleiding van de volgende generatie.
Afspraken over overdracht van aandelen en stemrechten.
Professioneel bestuur
Externe bestuurders of adviseurs om de objectiviteit te versterken.
Regelmatige evaluatie van het bestuur en de directie.
Duidelijke beleidslijnen rond strategische beslissingen.
Familiaal charter & beheren van conflicten
Weinig structuur in combinatie met familiale spanningen kunnen een negatieve impact hebben op de onderneming. Het kan nuttig zijn om bepaalde richtlijnen en afspraken te voorzien in een familiaal charter.
Formeel vastleggen van missie, visie en waarden.
Eigendomsstructuur en aandeelhouderschap.
Dividendenbeleid en financieel beheer.
Evenwicht tussen familiewaarden en professionele bedrijfsvoering.
Regelmatige communicatie en betrokkenheid van familieleden.
Mechanismen voor bemiddeling en conflictoplossing.
Transparante besluitvorming en open communicatie.
Organen familiale governance
Familievergadering
De familievergadering komt vaak voor binnen de engere kring in de familie, namelijk het gezin, waarbij de partner en de kinderen dus betrokken worden. De familievergadering is eerder een informele bijeenkomst met vooral een communicatieve functie.
Tijdens de familievergadering worden zaken besproken en behandeld zoals:
De stand van zaken in het bedrijf (resultaten, strategie, belangrijke projecten).
Familiale verbondenheid versterken via tradities, vieringen en educatieve sessies.
Jonge generatie betrekken en vertrouwd maken met waarden, cultuur en basiskennis van het bedrijf.
Familieforum
Het familieforum gaat een stap verder dan de familiebijeenkomst, het is een formelere vorm van bijeenkomst waarbij een bredere groep familieleden die aandeelhouders zijn betrokken worden. Het familieforum heeft een adviserende rol en verhoogt de transparantie.
Het familieforum dient eerder voor zaken zoals:
Dialoog en discussieplatform voor thema’s zoals opvolging, instroom van familieleden, dividendbeleid en familieprojecten.
Educatie en kennisdeling (bv. workshops rond ondernemerschap, fiscaliteit, of governance).
Klankbord voor de familieraad: ideeën en verwachtingen worden verzameld en doorgegeven.
Familieraad
Wanneer de familie te groot wordt en een familieforum organiseren moeilijk haalbaar is, kan men best een familieraad opstellen. In de familieraad zetelen de vertegenwoordigers die gekozen worden door elke familietak, zo kan het aantal aanwezigen in een familieraad beperkt blijven tot bijvoorbeeld een 5 tot 10-tal leden en kan er duidelijk gecommuniceerd worden.
De familieraad behandelt zaken zoals:
Vertalen van de familiale waarden en visie in beleid.
Opstellen, bewaken en actualiseren van het familiecharter.
Bepalen van instroomcriteria voor familieleden in management/raad van bestuur.
Voorbereiden van aandeelhoudersbeslissingen (zoals benoemingen en dividendbeleid).
Conflicten beheren en bemiddelen binnen de familie.
Familie office
Ten slotte is er het familie office, een orgaan dat vaak pas in grotere of vermogende families wordt opgericht.
Het familie office is een professioneel centrum dat instaat voor het beheer van het gezamenlijke vermogen en de nevenactiviteiten van de familie. Naast het beleggen van kapitaal en het opvolgen van participaties, biedt het kantoor administratieve, juridische en fiscale ondersteuning. Het speelt een cruciale rol in de structurering van filantropische initiatieven en in het begeleiden van nieuwe generaties via educatieve programma’s of mentoring.
Roadmap familiale governance
Deze roadmap begint vanuit de vier bouwstenen (eigendom-bedrijf-individu-familie) en wordt verder uitgewerkt tot een handig stappenplan die door familiale ondernemingen kan gebruikt worden.
Laatst bijgewerkt