Aankoopfacturen & kosten
Hou al je aankoopdocumenten nauwkeurig bij!
Laatst bijgewerkt
Hou al je aankoopdocumenten nauwkeurig bij!
Laatst bijgewerkt
Liefst wel, enkel met een geldige btw-factuur kan je naast de kosten ook de btw geheel of gedeeltelijk aftrekken. Heb je geen factuur, dan kan de aankoop of uitgave enkel geheel of gedeeltelijk als kost in mindering gebracht worden.
Vraag aan de kassa of de balie of je een factuur voor je aankoop kan krijgen. Hou een visitekaartje of je ondernemingsgevens bij de hand om de procedure vlot te laten verlopen.
Vooraleer je een zakelijke aankoop doet, raden we sterk aan om te checken of je een bedrijfsaccount kan aanmaken in de webshop. Het is belangrijk dat je de bedrijfsgevens en een geldig ondernemingsnummer of btw-nummer kan ingeven.
Bol.com en andere verkoopplatforms
Bol.com werkt vaak als tussenpersoon en zal je meestal een besteloverzicht bezorgen. Krijg je geen factuur van de werkelijke leverancier? Probeer deze dan toch even via e-mail of via het Bol.com-portaal te contacteren.
Betaal niet blindelings elke factuur of afrekening die in je mailbox of postbus terechtkomt. Soms kan het zijn dat je een afrekening ontvangt voor niet verplichte bijdragen van bijvoorbeeld bepaalde federaties of verenigingen.
Let ook op voor vervalste facturen. Ga steeds na of de gegevens op de factuur overeenkomen met de betaalgegevens in je originele overeenkomsten of de gegevens op de officiële websites van je leveranciers.
Meldpunt factuurfraude Heb je toch een vervalste factuur betaald? Doe dan een aangifte op het .
Krijg je geen factuur vast? Dan kan je best nog je kassaticket, btw-bonnetje of elk ander bewijs in je boekhouding bijhouden zodat je de aankoop kan bewijzen. Het nadeel is wel dat je de aankoop enkel als kost kan inbrengen, maar geen btw kan recupereren.
Een probleem dat vaak voorkomt bij ondernemers is het correct en volledig bezorgen van alle documenten in de boekhouding. Vaak komt het voor dat men documenten kwijtspeelt of deze gewoon over het hoofd ziet.
We hechten veel belang aan een interactieve samenwerking en we verwachten dat je als ondernemer je documenten frequent en op een correcte manier bezorgt. Zo kunnen de cijfers correct en in real-time opgevolgd worden.
Beroepsmatige kosten kunnen geheel of gedeeltelijk in aftrek gebracht worden van de opbrengsten. Hierdoor daalt het belastbaar resultaat waardoor je vaak minder inkomstenbelastingen betaalt.
De btw op beroepsmatige aankopen kan door btw-plichtige ondernemingen geheel of gedeeltelijk in aftrek gebracht worden van de verschuldigde btw op de verkopen.
Neen, je mag niet zomaar eender welke kost inbrengen (zie Aftrekbaarheid kosten). Hiernaast kunnen de regels voor de kostenaftrek en van de btw-aftrek verschillen. We raden aan om de fiscale behandeling over te laten aan een erkende accountant.
Niet elke kost kan zomaar volledig in aftrek gebracht worden. Door de aftrekbeperking van bepaalde kosten ontstaat er dus ook een verschil tussen de fiscale uitsparing en de geldsommen die je uitgeeft. Het bedrag dat je uitgeeft is dus niet gelijk aan het bedrag dat je aan belastingen uitspaart!
Een aantal belangrijke tips om je boekhouding zo volledig mogelijk bij te houden :