Financiële rekeningen
Aparte zakelijke rekening(en)
Open een aparte (zakelijke) rekening voor je onderneming, zodat je deze enkel voor zakelijke transacties kan gebruiken en een proper zicht hebt op de financiële bewegingen binnen je onderneming.
Is een zakelijke rekening verplicht?
Bij een vennootschap ben je verplicht om een rekening op naam van de vennootschap te openen. Bij eenmanszaken zijn er geen verplichtingen, we raden echter aan om toch een aparte (zakelijke) rekening te openen.
Scheiding tussen zakelijk & privé
De fiscus
Probeer je zakelijke verrichtingen zoveel mogelijk gescheiden te houden van je privéverrichtingen. Bij een fiscale controle heeft de fiscus recht op inzage in de zakelijke rekeningen. Gebruik je je privérekening voor de zaak? Dan heeft de fiscus het recht om alle verrichtingen die gedaan werden met deze rekening in te kijken, niet leuk dus.
Mag ik vanuit de rekening van de eenmanszaak een bedrag overschrijven naar mijn privérekening?
Jazeker, gebruik wel een duidelijke mededeling (bv. "Overschrijving naar privé"). In een eenmanszaak heeft de storting van de zakelijke rekening naar de privérekening geen fiscale gevolgen, je wordt dus niet op deze geldbeweging belast.
Ik ben net gestart en heb onvoldoende geld op mijn zakelijke rekening, wat nu?
Hier pas je het zelfde principe zoals hierboven toe. Stort het nodige bedrag op de zakelijke rekening met een duidelijke mededeling (bv. "Inbreng in de zaak"). Dit bedrag kan je later gewoon terugstorten naar je privérekening met een gelijkaardige vermelding (bv. "Terugstorting inbreng in de zaak").
Behoud een proper overzicht
Probeer al je zakelijke inkomsten en uitgaven met je zakelijke rekening te doen, zo heb je steeds een proper zicht op al je zakelijke inkomsten en uitgaven.
Als zelfstandige moet je zelf zorgen voor de betaling van de btw, sociale bijdragen en de personenbelasting. Beheer je reserves zo goed mogelijk en hou voldoende geld opzij zodat je niet voor grote verassingen komt te staan.
Verkeerde betalingen rechtzetten
Betaal je per ongeluk een privé-aankoop met de rekening van je vennootschap, dan kan je deze verrichting corrigeren door gewoon hetzelfde bedrag terug te storten op de zakelijke rekening.
Gebruik ook een duidelijke mededeling (bv. "Correctie betaling [Naam leverancier]" zodat dit boekhoudkundig gemakkelijk kan rechtgezet worden.
VISA & Mastercard
Maak je gebruik van VISA of Mastercard? Dan is het superbelangrijk dat je deze goed kan opvolgen. Voor de boekhouding moet je namelijk twee soorten documenten bijhouden:
De periodieke uitgavenstaten van je VISA of Mastercard
De facturen of andere bewijsdocumenten van de aankopen die met je VISA of Mastercard betaald werden
Bezorg je in de boekhouding enkel je uitgavenstaten, dan weet je accountant niet welke kosten hiermee betaald werden, op de bank vind je namelijk gewoon één globaal bedrag per maand terug.
Bezorg je enkel de aankoopfacturen van je kosten, dan weet je accountant niet onmiddellijk of deze al dan niet met je Visa of Mastercard betaald werden.
Payment services provider
Voor SaaS-, e-commerce of andere bedrijven die online betaaloplossingen aanbieden, is de samenwerking met de ideale payment service provider essentieel. Stripe is een heel populaire provider met extra diensten en opties die heel nuttig kunnen zijn voor je onderneming.
Bankautomatisering & koppeling met boekhouding
Als startende onderneming is het superbelangrijk dat je je bankverrichtingen zelf, maar ook via je accountant laat opvolgen. Het manueel verwerken van financiële transacties is 'outdated', er bestaan verschillende opties om je bankverrichtingen te automatiseren, zoals CODA en Open Banking (PSD).
Opvolging openstaande facturen & betalingen
Als digitale accountants bieden we een meerwaarde door je zakelijke rekening (gratis) te koppelen aan je online portaal en dus ook de boekhouding. (Ja, ook voor eenmanszaken!) Zo kan je altijd opvolgen welke aan- en verkoopfacturen reeds betaald werden en wat er nog open staat. Verstuur rappels en creëer je betalingsopdrachten in een aantal kliks.
Dubbele check door de accountant
Hiernaast geniet je van een dubbele check door de accountant. Zien wij een verrichting waarvoor je nog geen factuur of ander bewijsdocument bezorgd hebt? Dan laten we dit zo snel mogelijk weten. Zo mis je geen aftrekbare kosten en is je boekhouding altijd volledig!
Laatst bijgewerkt