# Import goederen ## Voorbereiding & analyses Ben je van plan om goederen van buiten de EU in te voeren? Het vinden van de juiste producenten kan uitdagend zijn en heeft veel onderzoek nodig. ### **Ondernemingsplan (her)bekijken** Het is ook nuttig om uw ondernemingsplan te herbekijken en de nieuwe doelstellingen zoals internationale handel mee op te nemen. Denk na over uw strategie, manier van aanpak, logistieke organisatie, formaliteiten, enz. ### Leveranciers buiten de EU **Waar kan ik de leveranciers vinden?** Je kan op verschillende manieren op zoek gaan naar potentiële leveranciers, denk hierbij aan: * Online B2B-platforms * Internationale vakbeurzen * Netwerken & referenties #### Controleer de leverancier Indien je een aantal potentiële leveranciers geselecteerd hebt, is het belangrijk om even een aantal checks te doen. We raden aan om je leveranciers/producenten ter plaatse te bezoeken om de omstandigheden en de productieprocessen te bekijken. Probeer hiernaast ook steeds een testbestelling te plaatsen vooraleer je overgaat tot grotere bestellingen. * Controleer de bedrijfsgegevens en certificaten van de leverancier en probeer eventueel via databanken de financiële gezondheid van de onderneming te achterhalen. * Check de online reputatie van de leverancier en de producten: * Zoek de leverancier op Google * Bezoek de website van de leverancier * Check het aantal reviews en de score (een product met zeer weinig reviews of een slechte score kunnen riskant zijn) * Check of er klachten zijn rond productkwaliteit, levertijden, klantenservice, enz. * Probeer voormalige klanten van de leverancier aan te spreken om te luisteren naar hun ervaringen. #### Communicatie & samenwerking Een vlotte samenwerking met je leveranciers en producten is cruciaal, hou rekening met zaken zoals: * Cultuur en eventuele taalbarrières: Probeer alles zo gedetailleerd mogelijk te communiceren om misverstanden te vermijden. * Tijdverschil: Hou rekening met eventuele vertragingen in communicatie, spreek duidelijk af op welke manier jullie gaan communiceren en binnen welke termijnen je een antwoord verwacht. * Probeer een sterke relatie met je leverancier op te bouwen. **Kwaliteitscontrole** Vooraleer je definitieve bestellingen plaatst, is het aangeraden om monsters of stalen op te vragen zodat je het product kan controleren op de kwaliteit en de verwachte eigenschappen. Overweeg eventueel om bij grotere bestellingen een inspectie te laten uitvoeren door een derde partij, dit kan nog voor de verzending of tijdens de productie van het goed. **Contracten & voorwaarden** Stel een contract op met de leverancier om je juridisch zo goed mogelijk in te dekken en duidelijke afspraken te maken. * Omschrijf het product, de kwaliteitseisen en eigenschappen in detail. * Zorg voor duidelijke afspraken rond het transport en de leveringstermijnen, maak gebruik van incoterms. * Voorzie de nodige afspraken omtrent de prijzen, wisselkoersen, betalingsvoorwaarden, betaalmethodes, enz. {% hint style="success" %} **Jurist** Neem contact op met een jurist om een goed onderbouwd contract op te stellen. {% endhint %} {% hint style="info" %} #### Tips * Start met een testbestelling * Werk altijd met schriftelijke contracten & duidelijke afspraken * Monitor de productie, vraag regelmatig achter updates & voorzie de nodige controles * Check of je voldoet aan de EU-vereisten, vermijd het invoeren van verboden goederen * Hou rekening met mogelijke vertragingen in de productie, transport & inklaringen * Hou een buffer opzij voor onvoorziene kosten (verzekeringen, invoerkosten, herverpakking, schade, enz.) * Zorg voor een propere administratie en bewaar alle facturen, vervoersdocumenten, douanedocumenten, enz. {% endhint %} ## Access2Markets Op de pagina Access2Markets van de Europese Commissie kan je de nodige informatie terugvinden over het in- en uitvoeren van goederen en diensten. {% embed url="" %} Europese Commissie - Access2Markets {% endembed %} ## EORI-nummer Om goederen op een vlotte manier te kunnen invoeren heb je naast je btw-nummer ook een EORI-nummer nodig. De aanvraagprocedure is vrij eenvoudig en gebeurt door het invullen van een formulier dat je per e-mail mag doorsturen. De aanvraag wordt redelijk snel behandeld. Indien je je eerste invoer vlot wil laten verlopen, kan je best al op voorhand de aanvraag doen. Doe je dit niet, dan krijg je sowieso een melding van de maatschappij die instaat voor de inklaring. Op de website van de FOD Financiën kan je alle nodige info en aanvraagformulieren terugvinden. {% embed url="" %} FOD Financiën - Algemene info EORI-nummer {% endembed %} {% hint style="info" %} #### **Aanvraag EORI-nummer via e-mail** Vul het aanvraagformulier in en stuur deze ondertekend door naar . \ Hou de mail simpel en voorzie de nodige info in het onderwerp/titel van de mail voor een vlotte verwerking.
**Onderwerp: AANVRAAG/BE/EORI/A3 - Naam onderneming (Ondernemingsnummer)** \ \&#xNAN;*Geachte*\ \ *Gelieve in bijlage de aanvraag terug te vinden voor een EORI-nummer voor de onderneming \[ondernemingsnaam + ondernemingsnummer].* \ *Indien u nog bijkomende info nodig heeft, laat dan gerust iets weten.* \ \ *Alvast bedankt voor de medewerking.* {% endhint %} ## ET 14000-vergunning Via de ET 14000 wordt de invoer-btw op de goederen verlegd naar de periodieke btw-aangifte. Dit betekent dat je geen btw moet voorfinancieren, wat dus een positieve impact heeft op je cashflow. Je kan de ET 14000 vergunning zelf aanvragen via MyMinFin. Je accountant kan dit ook voor u aanvragen met het juiste btw-mandaat. {% hint style="warning" %} **Niet voor vrijgestelde kleine ondernemingen** Een ET 14000 vergunning kan enkel aangevraagd worden door een btw-plichtige onderneming die periodieke btw-aangiften indient. {% endhint %} ## Douaneprocedures & formaliteiten ### Invoer- & douanedocumenten #### Summiere aangifte (ENS) Goederen die in het douanegebied worden ingevoerd, moet er een summiere aangifte gedaan worden bij het douanekantoor van binnenkomst. De summiere aangifte bestaat in principe uit de vrachtlijst of ander document dat de nodige gegevens en omschrijvingen van de goederen bevat. #### Douaneaangifte (Enig Document) Met de douaneaangifte geeft de aangever door onder welke douaneregeling men de goederen wil brengen. De douaneaangifte wordt via het PLDA-systeem elektronisch ingediend en moet volgende informatie bevatten: * Naam & adres van de eigenaar van de goederen of van de vertegenwoordiger van de eigenaar * Importeur: Naam en adres van de partij die de goederen invoert * Oorsprong, herkomst & bestemming van de goederen * Vervoermiddel / type transport * Hoeveelheid & de aard van de goederen (merken, codes, identificatienummers) * Omschrijving van de goederen (goederencode, hoeveelheid, gewicht, enz.) * De factuur- en douanewaarde #### Goederencodes Bij het invoeren van goederen moet je de juiste goederencodes (HS/TARIC) vermelden. Je kan gebruikmaken van de TARIC-database om de goederencodes op te zoeken. {% embed url="" %} Europese Commissie - TARIC Consultation {% endembed %} #### Factuur Laat de leverancier een correcte verkoopfactuur opstellen met vermelding van uw ondernemingsgegevens en een duidelijke omschrijving van de goederen, aantallen, prijzen, enz. De factuur zal ook als bewijsdocument dienen bij de douane. Naast de aankoopfactuur van de goederen, zal je van je expediteur een afzonderlijke factuur ontvangen om de douanekosten en de invoerbtw te betalen. #### Vervoersdocumenten
CMR vrachtbrief / Road Waybill (CMR)
Zeevrachtbrief / Bill of Lading (B/L)
FIATA Bill of Lading
Luchtvrachtbrief / Air Waybill (AWB)
Spoorvrachtbrief / Rail Waybill (CIM)
Carnet TIR
Carnet ATA
#### Paklijst Dit is een gespecificeerde lijst met informatie over de inhoud en de wijze van verpakking van de goederen. Dit document helpt de douane, de transporteur en de ontvanger om snel te controleren of alles volledig en correct is. #### Certificaat van oorsprong Het certificaat van oorsprong is een document dat aantoont in welk land de goederen zijn geproduceerd of substantieel bewerkt. Het document is noodzakelijk wanneer de douane het land van oorsprong moet bevestigen om importtarieven te bepalen of om in aanmerking te komen voor preferentiële invoertarieven. #### Vergunningen Het kan mogelijk zijn dat het invoeren van bepaalde type goederen of goederen uit specifieke landen beperkt of zelfs volledig verboden is. Check via de TARIC-pagina of je een vergunning nodig hebt om je goederen te kunnen invoeren. Check ook of er handelsovereenkomsten bestaan met het land waaruit je de goederen wil importeren. {% embed url="" %} Europese Commissie - Access2Markets {% endembed %} ### Invoer- & douanekosten #### Invoerrechten Het kan zijn dat bij het invoeren van de goederen er invoerrechten moeten geheven en betaald worden. Dit gebeurt in principe éénmalig in het land van binnenkomst in de EU, daarna kunnen de goederen vrij in het verkeer gebracht worden. Wie de invoerrechten dient te betalen, wordt overeengekomen in de leveringsvoorwaarden en de toegepaste Incoterms. #### Accijnzen Op bepaalde goederen moet je eveneens accijnzen betalen, dit is hoofdzakelijk het geval bij: * Tabaksproducten * Alcoholische dranken * Minerale olie * Energieproducten #### Btw Net zoals bij lokale aankopen, zal je ook op de ingevoerde goederen btw moeten betalen of voorfinancieren. Deze btw kan je wel recupereren via je periodieke btw-aangifte. De btw wordt bij de inklaring berekend. Naast de factuur van de aankoop van de goederen, zal je van de invoermaatschappij ook een afrekening ontvangen om de douanekosten en de invoer-btw te betalen. {% hint style="info" %} **Verlegging import-btw via ET 14000** De voorfinanciering van de btw kan je vermijden door een ET 14000 vergunning aan te vragen. {% endhint %} ### Productvereisten & verplichtingen ### EU-voorschriften De ingevoerde goederen moet voldoen aan dezelfde eisen en voorschriften zoals goederen die binnen de EU worden geproduceerd. ### Verboden producten Check altijd of het wel toegelaten is om de goederen in te voeren. De goederen kunnen door de douane tegengehouden en zelfs vernietigd worden, wat een serieuze kost met zich kan meebrengen voor uw onderneming. ### CE-certificaat & andere De meeste producten moeten voldoen aan technische, gezondheids- en hygiënevoorschriften. Via de [My Trade Assistant](https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/nl/home#my-trade-assistant) tool kan je nagaan aan welke voorschriften de ingevoerde goederen moeten voldoen. ### Etikketering & taalvereisten Sommige producten (bv. voeding, cosmetica, chemische producten) moeten aan specifieke etiketteringsregels voldoen. Voor consumptieartikelen is in België vaak verplichte vermelding in het Nederlands en Frans (soms ook Duits). Controleer welke talen je specifiek nodig hebt. ## Transport ### Type transport ### Overeenkomst & Incoterms De Incoterms (International Commercial Terms) bepalen wie verantwoordelijk is voor de zending, transport, verzekering en eventuele schade of verlies tijdens het transport en wie welke kosten draagt (invoerrechten, BTW, enz.). Leg o.a. de leveringsvoorwaarden vast in de overeenkomst met je leveranciers, zodat er duidelijke afspraken zijn over wie zal instaan voor de levering, verzekering, kosten en het transport.
Overzicht incoterms
IncotermAfkort.KenmerkenVerplichtingen verkoperVerplichtingen koper
Ex WorksEXWMinste verplichtingen voor de verkoper, koper regelt volledig transportGoederen op afgesproken plaats klaarzettenRegelt en betaalt transport, draagt alle risico’s
Free CarrierFCAVerkoper levert goederen af bij vervoerder van koperRegelt uitvoeraangifte en laadt goederen op transportmiddelDraagt risico en kosten na overdracht
Free Alongside ShipFASLevering naast het schip; koper laadt goederen aan boordLevert goederen op kade of binnenvaartschipDraagt kosten en risico vanaf kade
Free On BoardFOBVerkoper levert goederen aan boord van het schipRegelt uitvoeraangifte en laadt goederen aan boordDraagt risico en kosten vanaf inscheping
Carriage Paid ToCPTVerkoper regelt en betaalt transport tot bestemming, koper draagt risicoLevert aan eerste vervoerder en regelt transportDraagt risico na overdracht aan eerste vervoerder
Carriage and Insurance Paid ToCIPZelfde als CPT, maar verkoper moet ook transportverzekering afsluitenLevert aan vervoerder, regelt transport en verzekeringDraagt risico na overdracht aan eerste vervoerder
Cost and FreightCFRVerkoper regelt en betaalt transport tot haven van bestemming; koper draagt risicoLevert aan boord van schip en regelt transportDraagt risico na inscheping
Cost Insurance and FreightCIFZelfde als CFR, maar verkoper moet ook transportverzekering afsluitenLevert aan boord van schip, regelt transport en verzekeringDraagt risico na inscheping
Delivered At PlaceDAPVerkoper regelt en betaalt transport tot bestemming; koper lost goederenRegelt transport tot overeengekomen plaatsDraagt risico en kosten na aankomst
Delivered at Place UnloadedDPUZelfde als DAP, maar verkoper is verantwoordelijk voor lossenRegelt transport en lossen op bestemmingDraagt risico na lossen
Delivered Duty PaidDDPVerkoper regelt transport en invoerheffingen tot bestemmingRegelt transport, inklaring en invoerbelastingenDraagt alleen risico na aankomst
### Transportverzekering Afhankelijk van de incoterms die toegepast worden, kan het belangrijk zijn om een transportverzekering af te sluiten. ### Documenten bij import Bereid alle documenten voor die nodig zijn voor de inklaring in de EU, denk hierbij aan: * Summiere aangifte * Enig document * Factuur * Vervoersdocumenten * Paklijst * Certificaten van oorprong * Vergunningen & certificaten ## Samenwerking met partners Het invoeren van goederen is een complexe zaak, werk samen met de nodige logistieke partners en douane-expediteurs om kopzorgen te besparen.