> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.plutus.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.plutus.be/onderneming-uitbreiden/internationaal-ondernemen/internationale-handel/handel-buiten-eu/import-diensten.md).

# Import diensten

Waarmee moet ik rekening houden wanneer ik diensten van buiten de EU wil invoeren?

Koop je diensten aan van leveranciers buiten de EU, probeer dan de zorgen voor een correcte administratie zodat je niet teveel betaald voor je aankopen. 

## Access2Markets

Op de pagina Access2Markets van de Europese Commissie kan je de nodige informatie terugvinden over het in- en uitvoeren van goederen en diensten. 

{% embed url="<https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/home>" %}
Europese Commissie - Access2Markets
{% endembed %}

## Geef aan dat je een onderneming bent

Vooraleer je overgaat tot een bestelling of aankoop, check of je een business-account op de webshop of website van de verkoper kan aanmaken. Vul vervolgens je ondernemingsgegevens en btw-nummer in.&#x20;

Het aangeven van je btw-nummer is cruciaal. Doe je dit niet, dan is de kans groot dat de verkoper je bestelling zal behandelen als een particuliere aankoop. De leveranciers zal dan de btw aanrekenen die van toepassing is in het land van de koper (OSS-regeling). De factuur die je ontvangt is dan verkeerd, wat het ook moeilijk maakt om de aangerekende btw te recupereren.&#x20;

## Correcte facturatie & btw-verleggingsregel

Het is dus belangrijk om je btw-nummer door te geven, zo kan de btw-verleggingsregel (reverse charge systeem) toegepast worden. Concreet betekent dit dat de btw-verplichtingen naar u als koper verlegd worden, de verkoper zal dus geen btw aanrekenen op de factuur.&#x20;

{% hint style="info" %}
Aangezien er geen btw aangerekend wordt, is het te betalen bedrag ook lager. Je hoeft dus geen btw te voorfinancieren.&#x20;
{% endhint %}

De verschuldigde btw wordt dan via je btw-aangifte verwerkt, indien het een volledige professionele aankoop is, kan je tegelijk de btw recupereren.

{% hint style="success" %}
Check dus steeds dat er geen btw aangerekend wordt op de factuur en zoek naar vermeldingen zoals:&#x20;

* 'BTW VERLEGD'
* 'REVERSE CHARGE'
* enz.&#x20;
  {% endhint %}

## Downloaden & aanleveren in de boekhouding

Het komt vaak voor dat je van de leverancier geen e-mail ontvangt met de factuur, maar deze ergens verscholen zit in je koperaccount. Dit is vaak het geval bij SaaS-bedrijven.

Als ondernemer zal je dus snel vergeten om deze facturen aan te leveren in de boekhouding. Probeer er dus een gewoonte van te maken om je facturen direct na de aankoop uit de portalen te downloaden en te bezorgen.&#x20;

{% hint style="success" %}
**Administratieve chaos vermijden door periodieke checks**

Meestal worden dergelijke aankopen via Mastercard, Visa, Paypal, Revolut, enz. gedaan. Probeer minstens op maandbasis je afrekeningen te overlopen en na te gaan of je bepaalde facturen uit de klantportalen moet afhalen.&#x20;
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://knowledge.plutus.be/onderneming-uitbreiden/internationaal-ondernemen/internationale-handel/handel-buiten-eu/import-diensten.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.