BV

De besloten vennootschap & haar kenmerken

Dankzij haar flexibiliteit, de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders en nog een tal van andere redenen, is de BV nog steeds één van de meest populaire vennootschapsvormen in België.

Oprichting

Inbreng

Er is in principe geen minimuminbreng vereist. Hou er wel rekening mee dat de vennootschap voldoende aanvangsvermogen moet hebben om de geplande activiteiten te kunnen uitvoeren.

Naast een inbreng in geld, kan men ook een inbreng doen in natura. Bij een inbreng in natura moet er wel een bedrijfsrevisor ingeschakeld worden.

Financieel plan

Bij de oprichting moet je verplicht een financieel plan voorleggen. Dit is een analyse van de financiële haalbaarheid van de eerste twee jaar. Het is belangrijk om hier de nodige aandacht en tijd aan te besteden, aangezien hier ook de oprichtersaansprakelijkheid bij komt te kijken.

Accountant

Schakel een accountant in om je te helpen bij de opmaak van goed onderbouwd financieel plan.

Oprichtersaansprakelijkheid

Een belangrijk kenmerk van de BV is dat de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt wordt tot hun inbreng.

De oprichter-aandeelhouders kunnen echter aansprakelijk gesteld worden in geval van faillissement binnen de drie jaar na de oprichting. Zoals eerder vermeld is een goed onderbouwd financieel plan dus een must!

Notariële akte

De oprichting gebeurt via een notariële akte. In deze notariële akte worden de statuten van de vennootschap opgenomen, waarin onder meer belangrijke elementen zoals de benaming, zetel, voorwerp, vermogen, bestuur, enz. worden bepaald.

Aandelen & stemrechten

Aandelen

In ruil voor de inbreng die je doet krijg je aandelen die je eigendom in de vennootschap vertegenwoordigen.

Alle aandelen in een niet-beurgenoteerde BV zijn op naam.

Om te kunnen aantonen dat je aandeelhouder bent, moet er een aandelenregister bijgehouden worden. Vandaag kan dit gemakkelijk en volledig digitaal via eStox. Hiernaast is het ook verplicht om een UBO-register bij te houden.

De overdracht van aandelen op naam kan simpelweg via een overeenkomst. De overdracht kan eveneens vrij geregeld worden in de statuten, je kan dus zelf bepalen hoe streng of flexibel de voorwaarden zijn om aandelen over te dragen.

Schenking van aandelen

Bij een schenking van aandelen is een inschrijving in het aandelenregister niet voldoende, een schenking van aandelen moet namelijk altijd via de notaris gebeuren.

Stemrechten

Wil je bepaalde personen laten deelnemen in je vennootschap zonder dat zij kunnen inmengen in de beleidsbeslissingen van je vennootschap? Geen probleem, in een BV is het namelijk mogelijk om aandelen zonder stemrechten uit te geven, dit betekent dat de eigenaars van dergelijke aandelen geen stem krijgen op de algemene vergadering.

Bestuur

De vennootschap kan bestuurd worden door één of meerdere bestuurders. De bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen (bv. een managementvennootschap) zijn. Deze kunnen samen een collegiaal orgaan vormen of elk afzonderlijk de vennootschap besturen.

Aansprakelijkheden

De aandeelhouders zijn beperkt aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng. Hou er wel rekening mee dat de oprichters met een bijzondere oprichtersaansprakelijkheid zitten.

Bestuurders kunnen aansprakelijk gesteld worden voor fouten in bestuursdaden.

Boekhouding

Een BV moet altijd een dubbele boekhouding voeren.

Omwille van de complexiteit van de boekhoudkundige en fiscale regels, is het aangeraden om hiervoor beroep te doen op een accountant die erkend is door het ITAA.

De jaarrekening van de BV moet neergelegd worden bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB).

Voor- & nadelen

Voordelen van een BV
  • Je kan alleen of met meerdere zakenpartners een BV oprichten

  • Je kan één of meerdere bestuurders hebben

  • Je aansprakelijkheid als aandeelhouder is beperkt tot de inbreng

  • Flexibiliteit bij de verdeling van aandelen & stemrechten

  • Fiscale optimalisatiemogelijkheden

Nadelen van een BV
  • Oprichting kan enkel via een notariële akte

  • Hoge oprichtingskost

  • Verplicht financieel plan

  • Oprichtersaansprakelijkheid

  • Dubbele boekhouding & zwaardere administratie

Laatst bijgewerkt