# Checklist strategische planning

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="190">Check</th><th width="200">Periodiciteit</th><th>To do's</th></tr></thead><tbody><tr><td>Strategisch plan</td><td>3-5 jaar &#x26; jaarlijks te bekijken</td><td><ul><li>Stel een strategisch plan op en stem deze af op de doelen en visie van de aandeelhouders &#x26; het management</li></ul></td></tr><tr><td>Stel interne protocols &#x26; policies op</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Stel de nodige interne 'handleidingen' op op verschillende beleidsniveau's</li><li>Maak templates en modellen op die personeelsleden kunnen gebruiken </li><li>Zorg voor uniforme workflows om zoveel mogelijk menselijke fouten te vermijden</li></ul></td></tr><tr><td>Periodieke bespreking cijfers</td><td>Per kwartaal &#x26; minstens jaarlijks</td><td><ul><li>Bespreek met je accountant de stand van zaken en de financiële toestand van je onderneming</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse klanten &#x26; voorwaarden</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Kan je klantenservice verbeterd worden?</li><li>Wat zijn de klantenbeoordelingen?</li><li>Bekijk je lopende overeenkomsten</li><li>Optimaliseer of verkort de betaaltermijnen</li><li>Zijn er 'slechte' klanten? Kan de samenwerking verbeterd worden of moet de samenwerking stopgezet worden?</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse leveranciers &#x26; voorwaarden</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Onderhandel prijzen &#x26; levertermijnen</li><li>Probeer de betaaltermijnen te verlengen</li><li>Bekijk de opties qua handelskortingen</li><li>Zoek alternatieve leveranciers indien nodig</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse verzekeringen</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Voldoen de verzekeringen aan uw behoeften &#x26; ben je voldoende gedekt?</li><li>Ga een gesprek aan met je verzekeraar en bekijk nieuwe mogelijkheden</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse lopende financiële overeenkomsten</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Check je huurcontracten</li><li>Check je leningen</li><li>Check je leasing- en rentingcontracten</li></ul></td></tr><tr><td>Prijszetting</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Indexeer je prijzen conform je overeenkomsten </li><li>Is je prijsmodel nog up-to-date? </li></ul></td></tr><tr><td>Kostenbeheer</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Probeer je directe &#x26; indirecte kosten zoveel mogelijk te verminderen en te optimaliseren</li><li>Zoek naar alternatieve oplossingen die efficiënter zijn</li><li>Zijn er overbodige kosten of aankopen die niet meer nodig zijn?</li><li>Springen bepaalde kosten plots hoger uit, hoe kan dit opgelost worden?</li><li>Zie <a data-mention href="../../belastingen-en-bijdragen/aftrekbaarheid-kosten-en-btw/aftrekbaarheid-kosten">aftrekbaarheid-kosten</a></li></ul></td></tr><tr><td>Subsidies</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Bekijk of u voor bepaalde activiteiten of verrichtingen in aanmerking komt voor bepaalde subsidies</li><li>Zie <a data-mention href="../../onderneming-uitbreiden/internationaal-ondernemen/subsidies-en-steun">subsidies-en-steun</a></li></ul></td></tr><tr><td>IT-processen</td><td>Dagelijks, wekelijks</td><td><ul><li>Check het beheer van je wachtwoorden &#x26; eventuele leaks</li><li>Neem periodieke back-ups</li><li>Update je software</li><li>Gebruik firewalls &#x26; antivirussoftware</li><li>Zorg voor een intern protocol</li><li>Zie <a data-mention href="../it-veiligheid-en-data">it-veiligheid-en-data</a></li></ul></td></tr><tr><td>Intellectuele eigendommen</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Ga met uw advocaat na of uw intellectuele eigendommen voldoende beschermd zijn</li></ul></td></tr><tr><td>IT, dataverwerking &#x26; cyber security</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Ga met uw IT-dienstverlener na of uw infrastructuur up-to-date is</li><li>Zorg voor de nodige interne &#x26; externe opleidingen voor uw personeel</li><li>Check met uw advocaat of u voldoet aan de wettelijke verplichtingen m.b.t. gegevensbescherming en verwerking van (persoonlijke) gegevens</li></ul></td></tr></tbody></table>