> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.plutus.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.plutus.be/onderneming-runnen/best-practices-and-checklists/checklist-strategische-planning.md).

# Checklist strategische planning

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="190">Check</th><th width="200">Periodiciteit</th><th>To do's</th></tr></thead><tbody><tr><td>Strategisch plan</td><td>3-5 jaar &#x26; jaarlijks te bekijken</td><td><ul><li>Stel een strategisch plan op en stem deze af op de doelen en visie van de aandeelhouders &#x26; het management</li></ul></td></tr><tr><td>Stel interne protocols &#x26; policies op</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Stel de nodige interne 'handleidingen' op op verschillende beleidsniveau's</li><li>Maak templates en modellen op die personeelsleden kunnen gebruiken </li><li>Zorg voor uniforme workflows om zoveel mogelijk menselijke fouten te vermijden</li></ul></td></tr><tr><td>Periodieke bespreking cijfers</td><td>Per kwartaal &#x26; minstens jaarlijks</td><td><ul><li>Bespreek met je accountant de stand van zaken en de financiële toestand van je onderneming</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse klanten &#x26; voorwaarden</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Kan je klantenservice verbeterd worden?</li><li>Wat zijn de klantenbeoordelingen?</li><li>Bekijk je lopende overeenkomsten</li><li>Optimaliseer of verkort de betaaltermijnen</li><li>Zijn er 'slechte' klanten? Kan de samenwerking verbeterd worden of moet de samenwerking stopgezet worden?</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse leveranciers &#x26; voorwaarden</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Onderhandel prijzen &#x26; levertermijnen</li><li>Probeer de betaaltermijnen te verlengen</li><li>Bekijk de opties qua handelskortingen</li><li>Zoek alternatieve leveranciers indien nodig</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse verzekeringen</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Voldoen de verzekeringen aan uw behoeften &#x26; ben je voldoende gedekt?</li><li>Ga een gesprek aan met je verzekeraar en bekijk nieuwe mogelijkheden</li></ul></td></tr><tr><td>Analyse lopende financiële overeenkomsten</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Check je huurcontracten</li><li>Check je leningen</li><li>Check je leasing- en rentingcontracten</li></ul></td></tr><tr><td>Prijszetting</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Indexeer je prijzen conform je overeenkomsten </li><li>Is je prijsmodel nog up-to-date? </li></ul></td></tr><tr><td>Kostenbeheer</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Probeer je directe &#x26; indirecte kosten zoveel mogelijk te verminderen en te optimaliseren</li><li>Zoek naar alternatieve oplossingen die efficiënter zijn</li><li>Zijn er overbodige kosten of aankopen die niet meer nodig zijn?</li><li>Springen bepaalde kosten plots hoger uit, hoe kan dit opgelost worden?</li><li>Zie <a data-mention href="/pages/4WqlPrMOfpVMSJDNbY8B">/pages/4WqlPrMOfpVMSJDNbY8B</a></li></ul></td></tr><tr><td>Subsidies</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Bekijk of u voor bepaalde activiteiten of verrichtingen in aanmerking komt voor bepaalde subsidies</li><li>Zie <a data-mention href="/pages/LLVdNm15CSNhnRKffTsu">/pages/LLVdNm15CSNhnRKffTsu</a></li></ul></td></tr><tr><td>IT-processen</td><td>Dagelijks, wekelijks</td><td><ul><li>Check het beheer van je wachtwoorden &#x26; eventuele leaks</li><li>Neem periodieke back-ups</li><li>Update je software</li><li>Gebruik firewalls &#x26; antivirussoftware</li><li>Zorg voor een intern protocol</li><li>Zie <a data-mention href="/pages/sdvTNL19lX6v3NC2u5Uv">/pages/sdvTNL19lX6v3NC2u5Uv</a></li></ul></td></tr><tr><td>Intellectuele eigendommen</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Ga met uw advocaat na of uw intellectuele eigendommen voldoende beschermd zijn</li></ul></td></tr><tr><td>IT, dataverwerking &#x26; cyber security</td><td>Jaarlijks</td><td><ul><li>Ga met uw IT-dienstverlener na of uw infrastructuur up-to-date is</li><li>Zorg voor de nodige interne &#x26; externe opleidingen voor uw personeel</li><li>Check met uw advocaat of u voldoet aan de wettelijke verplichtingen m.b.t. gegevensbescherming en verwerking van (persoonlijke) gegevens</li></ul></td></tr></tbody></table>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.plutus.be/onderneming-runnen/best-practices-and-checklists/checklist-strategische-planning.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.