# Checklist administratie & boekhouding

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="180">Check</th><th width="198">Periodiciteit</th><th>To do's</th></tr></thead><tbody><tr><td>Laat je bijstaan door een erkende accountant</td><td>Vanaf de opstart</td><td><ul><li>Check of je accountant ITAA-erkend is</li><li>Check of je accountant digitaal &#x26; efficiënt werkt</li></ul></td></tr><tr><td>Ben je voldoende verzekerd?</td><td>Vanaf de opstart</td><td><ul><li>Check welke <a data-mention href="../../onderneming-starten/verzekeringen">verzekeringen</a> je nodig hebt</li><li>Contacteer een verzekeringsmakelaar voor bijkomend advies</li></ul></td></tr><tr><td>Heb je de nodige software &#x26; tools? </td><td>Vanaf de opstart</td><td><ul><li>Zorg voor de nodige e-facturatie- &#x26; administratiesoftware, zoek best naar een volledig ERP-systeem</li><li>Check of je bepaalde workflows kan automatiseren met tools</li><li>Een tech-savvy accountant kan je helpen bij de integratie van de nodige software</li></ul></td></tr><tr><td>Bezorg de nodige boekhoudkundige documenten aan je accountant</td><td>Bij voorkeur in real-time, rekening houdend met de <a data-mention href="../../belastingen-en-bijdragen/fiscale-deadlines">fiscale-deadlines</a></td><td><ul><li>Bezorg de documenten in real-time op een digitale of elektronische wijze </li><li><a href="../../onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/bewaarplicht-en-termijnen">Checklist te bezorgen documenten</a></li></ul></td></tr><tr><td>Dagontvangsten &#x26; kas</td><td>Dagelijks</td><td><ul><li>Heb je de ontvangsten &#x26; de kas nageteld? </li><li>Heb je het <a href="../../onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten">ontvangstenboek</a> &#x26; <a href="../../onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/kas">kasboek</a> ingevuld? Kan je dit automatiseren?</li><li>Zijn er verschillen in de tellingen? Kan je deze verklaren? </li></ul></td></tr><tr><td>Voorraadbeheer &#x26; stocklijst</td><td>Per semester &#x26; minstens jaarlijks</td><td><ul><li>Bepaal de juiste <a href="../../onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/inventaris">waarderingsregels (FIFO, LIFO, gewogen gemiddelde, etc.)</a></li><li>Voer een correcte stocktelling uit</li><li>Vergelijk je administratieve stock met de fysieke telling</li><li>Zijn de verschillen of ontbrekende stukken te verklaren?</li><li>Kan je stockbeheer geoptimaliseerd worden?</li></ul></td></tr><tr><td>Bestellingen &#x26; werken in uitvoering</td><td>Per kwartaal</td><td><ul><li>Wordt alles tijdig gefactureerd? </li><li>Kan de facturatie &#x26; opvolging geautomatiseerd worden?</li><li>Wat is de stand van zaken m.b.t. ontvangen voorschotten van klanten? </li><li>Zitten de werken of bestellingen in uitvoering nog binnen het voorziene budget? </li></ul></td></tr><tr><td>(Nieuwe) klanten</td><td>Maandelijks</td><td><ul><li>Check de kredietwaardigheid van nieuwe klanten (KBO Public Search, NBB, Companyweb, Graydon)</li><li>Staan je CRM-systemen &#x26; pipelines op punt? </li><li>Heb je voor elke samenwerking een getekende offerte of overeenkomst?</li><li>Heb je van alle professionele klanten een geldig ondernemingsnummer of btw-nummer?</li><li>Wordt alles tijdig gefactureerd? Kan dit geautomatiseerd worden? </li><li>Worden de openstaande facturen periodiek opgevolgd? Kan dit geautomatiseerd worden?</li></ul></td></tr><tr><td>(Nieuwe) leveranciers</td><td>Maandelijks</td><td><ul><li>Is je leverancier financieel gezond? (KBO Public Search, NBB, Companyweb, Graydon)</li><li>Kunnen de leveringstermijnen geoptimaliseerd worden? </li><li>Kan je de facturen binnen de vervaltermijnen betalen? </li><li>Zijn je aankoopfacturen correct opgemaakt? (Vermelding btw-nummer, verplichte vermeldingen, enz.) </li></ul></td></tr><tr><td>Bedrijfsmiddelen</td><td>Minstens jaarlijks</td><td><ul><li>Check of al je bedrijfsactiva nog fysiek aanwezig zijn</li><li>Zijn er bedrijfsmiddelen verkocht, werd hiervoor een geldige verkoopfactuur opgemaakt? </li><li>Werden er bedrijfsmiddelen onttrokken of buiten gebruik gesteld?</li></ul></td></tr><tr><td>Rekening-courant</td><td>Maandelijks</td><td><ul><li>Check de stand van je <a href="goed-beheer-r-c">rekening-courant</a></li><li>Probeer negatieve rekening-couranten zo snel mogelijk weg te werken</li><li>Bespreek met je accountant de fiscale gevolgen &#x26; mogelijkheden</li></ul></td></tr></tbody></table>